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il y a 1 minute
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Référent technique dans le périmètre déterminé pour les agents du service, le technicien paie référent a pour mission principale d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Nous recherchons un Technicien Paie Référent pour rejoindre notre équipe.
Vous serez chargé de réaliser toutes les opérations de paie relatives au portefeuille confié.
Vous devrez créer et gérer le dossier de chaque personne du portefeuille confié, appliquer les procédures relatives au portefeuille confié, gérer les courriels relatifs au portefeuille confié.
Pour ce faire, il vous faudra mettre à jour le logiciel paie et les divers outils de suivi (taux de cotisation, plafond de Sécurité Sociale) tout en respectant le calendrier de paie fixé.
Il vous faudra également seconder le coordonnateur paie sur certaines thématiques, participer au contrôle interne du service paie, effectuer une veille sur l’actualité sociale, participer à l’élaboration des procédures.
De ce fait, vous jouerez un rôle de conseil et d’information en matière de RH (paie).
En parallèle de ces missions, il vous faudra assurer la polyvalence au sein du service paie, maîtriser tous les trains de paie et assister les autres agents selon les nécessités de service.
Vous devez également contribuer au système de management de la qualité (SMQ/EDUFORM). Ainsi, vous avez la charge de participer à l’élaboration des fiches de procédures concernant la paie, effectuer le contrôle qualité de l’ensemble du chainage du service paie du GIP, participer à la revue de processus RH.
Cette offre vous offre l’opportunité de jouer un rôle clé dans la mise en œuvre, la réalisation et le suivi de la paie et de contribuer à la supervision du service paie.
Nous recherchons un candidat possédant une formation du type Titre professionnel « gestionnaire de paie » ou équivalent, ainsi qu’une première expérience réussie sur ce type de poste.
Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et professionnelle.
Vous possédez des connaissances juridiques et règlementaires en matière de paie et vous maîtrisez les procédures de paie.
Vous êtes capable de mettre en œuvre des règles, des normes, des procédures et de digitaliser le système d’archivage et de classement.
Vous savez respecter des délais, assurer une veille juridique dans le domaine de la paie.
Vous respectez les textes réglementaires, possédez un esprit d’analyse et de synthèse et vous avez un excellent sens de l’organisation.
Votre sens du service, votre rigueur et votre disponibilité feront de vous un excellent interlocuteur auprès de nos partenaires sociaux.
Vous êtes réactif face à des demandes écrites ou verbales, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et vous avez la capacité d’écouter attentivement votre interlocuteur, d’analyser sa demande et de la comprendre. De plus, vous êtes en mesure de proposer des solutions adaptées aux besoins des agents et de jouer un rôle de conseil et d’accompagnement.
La maîtrise des outils bureautiques, des logiciels de paie type GAPAIE et de ressources humaines (SIRH) est indispensable.
Vous possédez un sens aigu de l’analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous faites preuve d’initiative et vous avez de bonnes aptitudes relationnelles. Votre capacité d’écoute, ainsi que votre discrétion, sont des atouts importants.
Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Géolocalisation du poste : 111 avenue de Dunkerque 59009 Lille Cedex
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat