Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’animation auprès des publics
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’agent·e contribue activement aux missions électorales de la direction et à l’organisation des scrutins politiques.
En tant que coordinateur·rice communal·e, l’agent·e est chargé·e d’organiser et de mener à bien le recensement annuel de la population en collaboration avec l’Institut national de la statistique et des études économique (Insee). Il·Elle a en charge le recensement citoyen, le jury d’assises ainsi que le suivi de l’exécution budgétaire du service. L’agent·e assure également des activités hors guichet en lien avec la Direction de l’éducation.
En lien avec la Direction de l’éducation :
– Instruire les dossiers de dérogations scolaires ;
– Préparer et participer à la commission de dérogation en présence des inspecteurs de l’Éducation nationale ;
– Préparer et participer à la commission de scolarisation en « toute petite » section en présence des inspecteurs de l’Éducation nationale ;
– Mettre à jour le progiciel Opus/Onde (effectifs, montée pédagogique…).
Affaires civiles et générales :
– Participer à la préparation et au bon déroulement des scrutins politiques ;
– Vérifier les inscriptions électorales ;
– Organiser les commissions de contrôle annuelles des listes électorales ;
– Organiser et suivre la constitution annuelle du jury d’assises.
Recensement annuel de la population :
– Assurer l’interface avec l’Insee ;
– Encadrer l’activité des agent·es recenseurs ;
– Assurer le bon déroulement du recensement annuel et la collecte des réponses.
Autre mission :
– Gérer les besoins en matériels et fournitures, et suivre l’exécution budgétaire du service.
– Environnement territorial ; fonctionnement des collectivités (activités et services) et établissements publics
– Législation et règlementation dans le domaine des affaires électorales
– Gestion et règlementation, notamment financière
– Formaliser des procédures, transmettre des consignes et veiller à leur application
– Rendre compte
– Qualités rédactionnelles/connaissances orthographiques
– Outil informatique et bureautique
– Travail en équipe
– Organisation et autonomie
– Discrétion professionnelle
– Rigueur et ponctualité
– Sens du service public
Géolocalisation du poste : Mairie, 31 avenue Salvador Allende – 93009 BOBIGNY CEDEX