Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Régisseuse / Régisseur d’œuvres
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du pôle Régie des œuvres composé d’une cheffe de pôle, d’une régisseuse générale responsable des réserves, secondée par une adjointe responsable de la réserve externe, et sous l’autorité de la cheffe du Pôle Régie, l’adjoint.e à la cheffe de pôle– chargé.e des prêts et dépôts, seconde la responsable dans tous les domaines d’activité du pôle et assure l’intérim en son absence.
A ce titre il/elle aura pour mission de :
· Superviser l’activité des agents et animer ou co-animer les réunions du Pôle ;
· Suivre les projets et activités de l’établissement, notamment ceux ayant un impact sur le Pôle, participer à diverses réunions, y compris celle de direction ;
· Préparer les commissions des prêts et dépôts ;
· Etablir et suivre les budgets alloués au Pôle, en lien avec le Pôle de l’Administration générale ;
· Rédiger les cahiers des charges pour les marchés publics qui concernent l’activité du Pôle, en lien avec le Pôle de l’Administration générale.
· Evaluer les besoins en renforts temporaires (vacataires, stagiaires) et contribuer, le cas échéant, à la définition et au pilotage des prestations externalisées.
Il/elle sera plus spécifiquement chargé.e de la coordination des activités de l’équipe chargée des prêts et dépôts, dont elle prendra directement en charge la gestion d’une partie des dossiers de prêts, et en fonction de l’actualité du pôle, pourra être amenée à assurer le suivi de dossier de dépôts ou de coproductions.
Il/elle peut être amenée à assurer des convoiements, le suivi du montage ou démontage d’expositions liées au prêt ou au dépôt d’œuvres.
Compétences techniques :
· très bonne connaissance des différents secteurs d’activités liés à la gestion des collections publiques (conservation préventive, documentation, mouvements et régie des œuvres, récolement, restauration, encadrement, règles de circulation des œuvres, etc.) ;
· management d’équipe ;
· connaissances en art moderne et contemporain indispensables ;
· connaissance de l’organisation administrative de l’Etat ;
· connaissance de la base de gestion de la collection (Gcoll ) ;
· maîtrise des outils de bureautique
· maîtrise de l’anglais indispensable ;
· connaissances des règles générales de comptabilité publique.
Savoir-faire :
· capacité rédactionnelle indispensable ;
· savoir planifier le travail et prioriser ;
· savoir travailler en équipe, savoir organiser des réunions ;
· savoir travailler sous pression ;
savoir gérer des conflits.
Savoir-être (compétences comportementales) :
· Esprit d’équipe
· Gestion des aléas
· Sens du service public
· Sensibilité aux questions de responsabilité sociétale d’entreprise (RSE)