MINT_BA094GNC-83244 – SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
– accueil physique et téléphonique de l’ensemble des personnels de l’unité et autres ;
– gérer et traiter les demandes administratives des personnels de l’unité ;
– élaborer des dossiers d’archivages sous la responsabilité du chef secrétaire ;
– assurer la saisie informatique de l’activité de l’unité ;
– générer l’activité mensuelle des personnels de la section ;
– déterminer les besoins logistiques et matériels de la section ;
– gérer l’archivage des dossiers administratifs de la section ;
– dans le cadre de l’emploi, répondre aux demandes des supérieurs hiérarchiques.
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
La section administrative de l’escadron de sécurité et d’appui assure des missions complexes de gestion administrative des différents services affiliés à l’unité : soit 200 personnels civils et militaires.

Composition et effectifs du service :
– 1 chef(fe) de service civil de catégorie B ;
– 3 sous-officiers du corps de soutien technique de la gendarmerie nationale ;
– 3 gendarmes adjoints volontaires – emploi particulier ;
– 9 personnels civils de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :
– Chef section gestion administrative : MME COVA Catherine

Liaisons fonctionnelles :
– Commandant d’unité : Capitaine PAYET Robert
– Commandant en second : Capitaine LAURENCE Xavier

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel niveau pratique requis
compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s’adapter niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis
Vos perspectives :
Intégrer la fonction publique par l’intermédiaire de concours
Géolocalisation du poste : GENDARMERIE DE MAISONS-ALFORT – Quartier Mohier 4 avenue Busteau – 94706 MAISONS-ALFORT

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