Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Responsable experte / expert d’une discipline culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur de création et de production de la Manufacture, l’adjoint.e à la direction en charge de la coordination de la production coordonne l’ensemble de la production de la Manufacture, dans le respect des orientations de la direction générale et en lien avec le conseil artistique, scientifique et culturel. Il ou elle a pour missions de :
– Sous la responsabilité du Directeur de la création et de la production, coordonner et suivre l’ensemble de la production des ateliers avec les responsables de services, ainsi que les invitations et collaborations avec les artistes, designers et créateurs : accueil, accompagnement et suivi de la relation, lien avec les équipes de la production, facilitation du parcours des invités et suivi des rencontres avec les techniciens d’art, préparation des documents juridique.
– Dans le cadre général de la production, s’assurer du suivi des budgets et des plannings d’opération, coordonner les études de coûts pour transmission à la Direction marketing et commerciale.
– Assister le Directeur de création et de production sur le pilotage de la production concernant les commandes en lien étroit avec la Direction marketing et commerciale.
– Effectuer le suivi opérationnel et administratif des partenariats externes, notamment dans le cadre de conventions de mécénat ou des collaborations de création avec les entreprises.
– Elaborer et mettre en place des outils de suivi et de pilotage, méthodes et processus pour coordonner et évaluer la réalisation des projets.
– Organiser la communication interne au plan manufacturier, afin de partager les projets réalisés pour l’ensemble des ateliers.
– Participer à la mise en place des outils de pilotage dans le cadre de la production et notamment la GPAO.
Ses activités principales sont :
– coordonner les plannings avec les responsables de fabrication et de décoration et effectuer le suivi régulier des projets artistiques, des commandes ou de l’exécution des conventions de partenariat en s’assurant du respect des contraintes, des coûts et des délais ;
– assister la Direction de création et de production afin d’accueillir, accompagner et encadrer les artistes en lien avec les responsables d’atelier, les techniciens d’art et les différentes directions ;
– analyser les besoins, identifier les acteurs et les mettre en relation si nécessaire ;
– proposer des solutions, une organisation, des mesures de simplification ou des innovations dans les procédures comme dans les contenus des projets en lien avec les responsables de services ;
– Piloter l’information auprès des techniciens d’art en ce qui concerne l’actualité de la production ;
– organiser des séances collectives et régulières afin de présenter les projets emblématiques réalisés au sein de la manufacture (comm interne).
Compétences techniques :
Management de projet et d’équipe
– Pratique de l’anglais
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics
– Connaissances juridiques (droit privé, propriété intellectuelle, accueil en résidence, conventions d’occupation temporaire, etc.)
– Outils et tableaux de pilotage de l’activité et des projets
– Système d’informations
– Outils d’aide à la décision
– Cadre de gestion budgétaire et comptable publique
Savoir-faire
– Travailler en mode projet, en transversalité et en équipe
– Connaissance du milieu artistique contemporain, notamment dans les domaines de l’art contemporain, du design et de la céramique
– Organiser, planifier et modéliser des processus complexes
– Conduire le changement, négocier, communiquer
– Savoir conduire une réunion
– Maîtriser l’environnement bureautique et informatique
Savoir-être (compétences comportementales)
– Capacités d’organisation et rigueur méthodologique
– Sens du dialogue, de l’écoute, de la négociation
– Sens des relations humaines
– Qualités pédagogiques
– Sens de l’innovation / créativité
Géolocalisation du poste : 2 Place de la Manufacture 92310 Sèvres