2021-456 – Assistant de direction H/F

  • CDI
  • N'importe où
  • Publié il y a 1 mois

Contrat : CDD
Description du poste :
La société ARTE France, éditrice de contenus médias (audiovisuel, web, réseaux sociaux, radio), recrute un.e :

Assistant.e de Direction en CDD (3 mois)
pour sa filiale ARTE France Développement
(poste basé à Issy-les-Moulineaux à pourvoir à dès que possible)

Rattachée à la Directrice Générale Adjointe d’ARTE France Développement, la personne retenue sera chargée des missions suivantes :

Assistanat général de la Directrice Générale Adjointe :
– Agenda (RDV, Réservation de salles de réunion …)
– Organisation des déplacements (réservation billets, accréditations salons …)
– Gestion des missions et frais de représentation
– Filtrage des appels
– Préparation de dossiers divers
– Coordination des informations entre la Direction et les équipes (rappel des échéances – informations générales …)
– Classement

Assistance aux activités du service :
– Supervision des appels en cas d’absence
– Gestion du circuit signature parapheurs
– Distribution du courrier
– Commande de fournitures
– Classement dossiers divers
– Coordination des Conseils d’Administration et Assemblées Générales (renfort administratif et logistique)
– Aide administrative pour l’élaboration des dossiers de subvention/ appels d’offres / rendus

• De formation Bac + 2 Assistant(e) de Direction et/ou expériences professionnelles ;
• Bonne rédaction, orthographe ;
• Organisation ;
• Maitrise des outils bureautiques courants (Suite office, Outlook…) ;
• Confidentialité ;
• Autonomie, esprit d’initiative, sens du travail en équipe ;
• Disponibilité.
Niveau d’études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST …

 
 
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Détails de l’offre d’emploi