2021-469 – Chargé de coordination – Services Généraux H/F

  • CDI
  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Contrat : CDD
Description du poste :
Poste en CDD de 11 mois à pouvoir dès février 2022.

Rattachée au responsable des services généraux, la personne sera plus particulièrement chargée des fonctions suivantes :

Animation des outils du service :
– Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures du service.
– Participer à la création d’un réseau interne SGx, animation et coordination de ce réseau avec une réunion périodique.
– Recueillir les données nécessaires à l’édition des indicateurs et des tableaux de bord du service pour une diffusion à date fixe.
– Suivre l’état du stock imprimerie (papier, cartes de visite, cartes de correspondance …) : étudier les besoins auprès des services, faire réaliser des devis auprès du fournisseur retenu.
– Suivre la prestation de ménage (réunion périodique d’audit de la prestation, remontées quotidiennes, désagréments relevés via les helpdesks, …)
– Suivre les abonnements presse, organiser la relation avec les clients internes et le prestataire, communiquer sur les règles d’utilisation du service.

Gestion administrative du service :
– Tenir l’agenda et organiser des réunions et rendez-vous de chantiers
– Filtrer les appels téléphoniques
– Participer aux réunions de service, élaborer des comptes rendus et les diffuser (com interne des SG sur intranet)
– Rédiger des courriers et notes à l’intention des services internes et des prestataires
– Suivre et centraliser le classement des contrats, avenants, baux et plus généralement suivre et organiser le réseau SGx…
– Suivre les plannings du service (congés, astreintes, RTT) : récolte des informations, saisie et mise jour.

Compétences/profil :
– Sens du service
– Formation bac+2, expérience souhaitée dans les services généraux en entreprise ou en hôtellerie / restauration, etc.
– Capacité à gérer les urgences, organisation, autonomie
– Maîtrise nécessaire du pack office Excel et Word, Powerpoint
– Capacités rédactionnelles
Niveau d’études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST …

 
 
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