2021-601486 – Fonctionnaire B (SA) /ANT – Chargé.e de production – Service productions pédagogiques/ CNSMDL (69) H/F

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  • Publié il y a 6 mois

Domaine fonctionnel : Culture et Patrimoine/Technicienne / Technicien du spectacle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :

Attributions
Pour chacune des productions qui lui sont confiées :
·         Il.elle est responsable de la coordination avec tous les acteurs concernés, internes et externes, pour l’organisation, la coordination et la mise en œuvre de la production.
·         Il.elle recense les besoins artistiques, budgétaires, techniques et administratifs avec les services concernés et appuie l’étude de faisabilité si nécessaire.
·         Il.elle élabore les plannings, synthétise les informations relatives à un événement dans une fiche de production qu’il.elle maintient constamment à jour dans les outils du service ; en fonction des besoins, il.elle diffuse les informations via des supports connexes (feuille de route etc.).
·         Il.elle élabore le budget et le soumet pour arbitrage le cas échéant, à la cheffe de service ; il.elle veille au bon respect de ce budget en établissant et surveillant le budget prévisionnel.
·         Avec les partenaires internes et externes, il.elle prépare les documents juridiques nécessaires à la mise en œuvre de la production, sur la base des modèles existants ou préparés par le service des affaires juridiques et financières ; après validation par la cheffe de service, il.elle coordonne la signature et l’archivage de ces documents.
·         En lien avec le service ressources humaines, il.elle assure la transmission des informations et la coordination des formalités administratives liées à l’embauche des artistes invités et intervenants extérieurs (contrats d’engagement, etc.). En concertation avec la cheffe de service, il.elle peut être amené.e à négocier leur cachet. Il.elle veille à la bonne prise en charge des artistes invités (organisation des voyages, de l’hébergement, accueil sur place, etc.)
·         Il.elle assiste le cas échéant aux répétitions et représentations, en particulier à l’extérieur du Conservatoire, pour accompagner les étudiant.es et veiller au bon déroulement du service.
·         Il.elle gère les imprévus et propose des solutions adéquates.
·         Il.elle rassemble les éléments nécessaires à la communication des productions, qu’il.elle met à disposition du service communication. Il.elle veille à l’archivage régulier des documents importants.
A titre général pour le service, en concertation avec la cheffe de service :
·         Il.elle contribue à l’identification, au développement et à la réalisation de partenariats externes.
·         Il.elle contribue à la mise en œuvre des actions d’éducation artistique et culturelle.
·         Il.elle vient en appui de ses collègues lorsque nécessaire sur des productions.
·         Il.elle contribue à l’organisation et la mise en œuvre des conférences Aspects Pratiques du Métier (APM) : identification des intervenants, communication et inscriptions, coordination technique etc.
Il.elle participe aux réunions du service et est force de proposition pour une amélioration continue de l’organisation, de la méthodologie et des outils de travail .

Compétences techniques
· [pratique] culture musicale
· [maîtrise] cadre administratif, social et juridique de l’activité de production musicale
· [maîtrise] cadre financier et budgétaire de l’activité de production musicale
· [pratique] cadre technique de l’activité de production musicale (travail scénique, instruments, etc.)
· [maîtrise] conduite de projet
· [maîtrise] utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, bases de données)
· [pratique] anglais

Savoir-faire
· [expert] capacités organisationnelles (planification, coordination, anticipation, suivi des contraintes)
· [maîtrise] capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
· [maîtrise] capacités relationnelles
· [expert] aptitude à gérer un grand nombre de projets en parallèle et l’évolution rapide des priorités
· [maîtrise] habileté naturelle à faire face calmement aux développements imprévus et rapidement rétablir l’équilibre d’une situation en proposant des solutions adaptées

Savoir-être (compétences comportementales)
· Dynamisme, curiosité et esprit d’initiative
· Précision, rigueur et méthodologie
· Professionnalisme, autonomie dans le travail et esprit d’équipe
· Proactivité, sens du dialogue et force de proposition
Adaptabilité, résilience et endurance

Profil du candidat recherché
· Expérience de 4 ans minimum en administration de la production ou gestion événementielle
Bonne connaissance du milieu musical et/ ou chorégraphique
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Détails de l’offre d’emploi