2021-601543 – ISCP -Responsable accueil, sécurité des locaux et logistique – ENSA Paris-Belleville H/F

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  • Publié il y a 1 mois

Domaine fonctionnel : Sécurité/Responsable de politique de Sûreté – Sécurité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions :
Au sein de la direction des RH et des moyens de fonctionnement, une dizaine d’agents assure les fonctions d’accueil, de sécurité et de logistique de l’Ecole. Directement rattaché.e à la directrice des RH et MF, l’ISCP, responsable de l’accueil, la sécurité et de la logistique, encadre les agents d’accueil et de surveillance dont la.le TSC responsable de la garde du site, logé.e en NAS.
L’équipe assure l’accueil et la sécurité quotidienne des personnels, étudiants et publics. Elle participe à l’organisation des activités régulières de l’école (mise en place des salles…) et des manifestations (journées portes ouvertes, conférences, colloques, expositions, tournages, …).
Il.elle est force de proposition pour adapter les équipements, procédures, organisation à l’évolution des besoins.

Activités principales:
L’ISCP a la responsabilité de de son équipe pour :
Assurer l’organisation et le bon fonctionnement de l’accueil et de la sécurité de l’école :

Organiser le service d’accueil et de sécurité dans ses missions quotidiennes ou particulières (événements) : établir les procédures, définir les besoins en équipement, organiser les activités et encadrer l’équipe au quotidien, définir et organiser la formation des agents,
Organiser la surveillance des événements de l’établissement.
Assurer la sécurité et la sûreté des deux sites :
Assurer la responsabilité de la veille technique, de l’exploitation et de la maintenance des équipements de sécurité incendie et de sûreté de l’établissement (ERP 2, 15000m²), la conformité des installations techniques et des contrôles réglementaires et suivre leur maintenance : SSI, extincteurs, BAES, colonnes sèches, désenfumage, portes et rideaux coupe-feu, portes vitrées coulissantes, nuisibles, télésurveillance…
Suivre et mettre à jour tous les documents liés à l’hygiène et la sécurité : DU, fiches des risques professionnels, PPMS, registres, plans de prévention…
Préparer le passage de la commission de sécurité…
Mettre à jour les consignes et procédures de sécurité et mettre en œuvre les exercices correspondant. 
Assurer les fonctions d’assistant(e) de prévention et à ce titre être associé(e) aux travaux du CHSCT :
Suivre les dossiers portant sur les domaines de la sécurité incendie, de l’hygiène et des conditions de travail,
Collaborer avec le médecin de prévention et l’inspecteur hygiène et sécurité au travail.
Assurer les fonctions de responsable de la logistique :
Contribuer à l‘organisation des évènements de l’Ecole ;
Suivre les contrats : de maintenance (autocom, équipements de reprographie) de services (La Poste) ;
Suivre les contrats UGAP et les prestataires concernés : nettoyage des locaux et vitrerie, parc de photocopieurs ;
Acheter des fournitures et mobiliers : équipements, hygiène, fournitures de bureau, boissons, matériel pour réceptions, badges d’accès, serrures électroniques, mobiliers diverses….
Mettre en place et gérer les opérations de recyclage des déchets et de tr

Compétences techniques :
–       Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel…)
–       Titulaire du SSIAP1, SSIAP2 et de préférence SSIAP3
–       maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité dans un ERP de 2ème catégorie, type R avec activités secondaires de type N, L et S

Savoir-faire
–       Capacité d’analyse et d’alerte,
–       Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’une équipe
–       Capacité à organiser, planifier et prioriser,
–       fortes autonomie et initiative

Savoir-être (compétences comportementales)
–       Forte réactivité,
–       Sens aigu des relations humaines,
–       Force de proposition
–       Grande disponibilité, ponctualité,
–       grand sens du service public

Profil du candidat recherché (le cas échéant) : expérience sur un poste similaire

 
 
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Détails de l’offre d’emploi