2021-611064 – ISCP – Chef.fe du service des affaires générales et immobilières – ENSA Paris-Val-de-Seine H/F

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  • Publié il y a 2 semaines

Domaine fonctionnel : Intervention technique et logistique/Responsable de la logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le/la chef.fe du service des affaires générales et immobilières est au service des usagers de l’école : agents des services administratifs et centres de ressources de l’École, des étudiants, des enseignants et des chercheurs. Il/elle a la responsabilité de la logistique de l’établissement (accueil, courrier, courses, véhicule, aménagement pour l’évènementiel, réservation de salle, location d’espace, ménage, gardiennage, entretien des espaces verts…) et définit la politique d’exploitation et d’entretien des  bâtiments et des équipements. A ce titre, il / elle :
– Planifie, conduit et coordonne les opérations de maintien en condition des infrastructures et des ouvrages ;
– Intervient dans les questions relatives à la sureté et la sécurité des biens et des personnes ;
– Contrôle la bonne conservation et l’entretien du bâti et du non-bâti ainsi que le bon fonctionnement des installations ;
– Organise, encadre, anime et coordonne l’activité et la formation du personnel placé sous sa responsabilité ;
– Définit et met en œuvre la programmation budgétaire pour le fonctionnement du bâtiment, assure le reporting avec la direction immobilière de l’Etat ;
– Propose et met en œuvre la programmation des investissements et travaux dans son domaine d’activité;
– Est chargé du suivi des prestataires notamment pour le nettoyage, la sécurité, la gestion énergétique et la maintenance du bâtiment ;
– Contrôle l’élaboration et les conditions de l’offre de prestations ;
– Gère le parc du matériel (hors informatique et numérique) ;
– Contrôle l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et les fait respecter ; 
– Tient à jour les registres de sécurité ;
– Est interlocuteur privilégié de l’agent de prévention et siège régulièrement au CT et CHSCT en qualité d’expert et au Conseil de la Formation et de la Vie Étudiante (CFVE) si l’ordre du jour le nécessite ;
– Est en charge du conseil technique ;
– Assure la continuité du service rendu aux utilisateurs et est le garant des services faits.
– membre du réseau des Reférents immobilier du ministère de la Culture
Dans ce cadre, Il/elle est compétent.e dans les domaines suivants :
•            Centralisation des demandes d’intervention (manutention, courses, réparations mobilières et immobilières…) ;
•            Gestion prévisionnelle des interventions et planification (répartitions…) ;
•            Organisation des évenements et réceptions :
•            Établissement des programmes de travaux et suivi du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) ;
•            Centralisation des demandes de fournitures administratives notamment suivi des commandes, répartition après livraison et gestion des stocks ;
•            Fournitures du matériel pédagogique, gestion du prêt et gestion des achats pour les besoins pédagogiques ;
•            Surveillance et gardiennage des locaux ;
•            Application des règles d’hygiène et de sécurité, élaboratio..

..élaboration et mise à jour du DUERP et des plans de prévention ;
•            Élaboration et suivi des marchés publics dans son domaine de compétence ;
•            Gestion et suivi des contrats ;
•            Maintenance des matériels et mobiliers ;
•            Mise en œuvre de la démarche qualité dans son domaine d’activité, établissement et suivi des tableaux de bord (suivi du budget, gestion des stocks, suivi des matériels, des interventions, suivi énergétique…)     ;
•            Tenue du registre d’inventaire physique, prise en charge des sorties d’inventaire, rapprochement avec l’inventaire comptable, relation avec le service des domaines de l’Etat ;
•            Mise en œuvre de la démarché d’écoresponsabilité
Le/la chef de service est assisté.e d’une équipe chargée de ces attributions et composée de 10 personnes (7 C, 2 B et un apprenti) dont il assure l’encadrement direct pour le service de surveillance et logistique. Pour les tâches de maintenance / exploitation , le/la chef.fe de service s’appuie sur un agent de catégorie B en responsabilité pour ce domaine
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent évoluer  en fonction des besoins du service.

Compétences techniques :
–                     L’agent justifie d’une expérience significative dans le domaine de la maintenance et de l’exploitation des bâtiments (type ERP 1ère catégorie) et dans l’encadrement d’équipe multi disciplinaires,
–                     Maitrise de la Réglementation administrative et financière
–                     Maitrise de la Réglementation en matière de prévention et de sécurité,
–                     Maîtrise des marchés de publics y compris marché de travaux
–                     Connaître l’organisation et les circuits de décision dans les établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
–                     Techniques du domaine d’activité
–                     Permis de conduire B.

Savoir-faire
–                      Grandes qualités managériales avec capacité d’organisation et de coordination d’une équipe de proximité
(analyser, diagnostiquer, anticiper, déléguer, s’adapter et négocier) et disposer d’expériences d’encadrement de ce type dans des fonctions antérieures
–                     Planifier et conduire des opérations de travaux
–                     Capacité à coordonner des équipes multidisciplinaires
–                     Travailler en réseau
–                     Savoir animer et conduire une réunion
–                     Appliquer les méthodes et techniques de la démarche qualité
–                     Gérer un projet
–                     Conseiller et préconiser les solutions techniques adaptées aux besoins spécifiques
–                     Savoir analyser les coûts ; réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les activités
–                     Définir et suivre des budgets
–                     Maitriser les outils..
Lieu d’affectation : 3 Quai Panhard et Levassor, 75013 Paris-13E-Arrondissement, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi