2021-622860 – CHED – Archiviste chargé des archives communales et de collecte – AD Val de Marne H/F

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  • Publié il y a 7 mois

Domaine fonctionnel : Lecture publique et Documentation/Archiviste
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur des Archives départementales et du chef du service des Fonds, vous aurez en charge lesarchives communales ainsi qu’un secteur dédié d’archives publiques (éducation, services fiscaux).
Vous participerez en outre à la conception des politiques de collecte et de traitement pour l’ensemble des archives publiques et serez amené à assurer l’intérim du chef du service et/ou du directeur sur les questions de collecte en leur absence.
Archives communales
–          Exercice et suivi du contrôle scientifique et technique de l’Etat sur les archives des 47 communes du département et de ses 3 établissements publics territoriaux (dont un dont le ressort est partagé avec l’Essonne) :
o   appui scientifique et technique (expertise, conseil, aide à la décision dans le cadre de marchés extérieurs tels que restauration, numérisation, externalisation, etc.),
o   instruction et visa des éliminations, rapports annuels, récolements réglementaires,
o   programmation et mise en œuvre des visites réglementaires ;
–          Animation du réseau des archivistes communaux en termes de partage d’une culture professionnelle commune et de valorisation des archives et du patrimoine ;
–          En lien avec les communes concernées, réévaluation et traitement des dépôts d’archives communaux (29 dépôts remontant au XVIIIe siècle) ;
–          En lien avec le service des publics chargé du site Internet, alimentation du portail des sources de l’histoire locale.

Secteur dédié d’archives publiques
–          Mise en œuvre de la politique de collecte en direction des services fiscaux (impôts, enregistrement, cadastre…) et des services d’enseignements (services extérieurs de l’Etat, services du conseil départemental, EPLE de la maternelle aux établissements supérieurs, dont notamment l’Ecole nationale vétérinaire de Maisons-Alfort) :
o   Programmation et mise en œuvre de visites régulières, élaboration de tableaux de gestion, action de formation,
o   Instruction et visa des versements et éliminations,
o   Reprise du projet de collecte systématique des EPLE, de la maternelle au lycée.
–          Traitement des fonds d’archives correspondant : identification des fonds nécessitant une reprise, réévaluation, classement, rédaction d’instrument de recherche suivant les normes en vigueur.
Missions transverses
–          Participation à la conception des politiques de collecte et de traitement pour l’ensemble des archives publiques et à l’animation du service.
–          Intérim du chef de service et/ou du directeur sur les questions de collecte en leur absence.
–          Intérim par roulement du chef de service.
–          Participation à l’équipe d’encadrement de la direction : participation aux réunions des cadres, élaboration et suivi du projets scientifique, culturel et éducatif, tenue des indicateurs.
–          Participation à l’accueil du public et au conseil des usagers de la salle de lecture.


–          Contribution aux chantiers transversaux (plan de numérisation, projets de valorisation, etc.).
Compétences techniques :
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives et au patrimoine (code du patrimoine, code des relations entre le public et les administrations, RGPD, etc.) et de l’organisation rétrospective des administrations
Maîtrise des normes de description, classement et indexation en vigueur
Bonne culture générale et historique
La connaissance du logiciel Thot serait un plus

Savoir-faire
Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets
Capacité à s’approprier rapidement les éléments structurants d’une organisation
Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
Expérience souhaitée sur un poste similaire

Savoir-être(compétences comportementales)
Bon relationnel, capacité à communiquer sur ses pratiques auprès d’un public non spécialiste
Sens du travail en équipe et de l’organisation
Sens du service public
Dynamisme
Curiosité intellectuelle
Lieu d’affectation : Créteil, France

 
 
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