2021-640533 – RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

  • Fonction Publique
  • N'importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :

Missions

Sous l’autorité du directeur général délégué aux collections, le titulaire du poste exerce un rôle de conseil et d’appui au pilotage auprès de la direction de la DGD-Collections dans ses domaines de responsabilité.
En appui du directeur général délégué aux collections et des directrices des collections naturalistes et des bibliothèques et de la documentation, il assure l’encadrement et la coordination opérationnelle du service dans les domaines de la gestion financière, des achats et de la commande publique, de la gestion administrative des ressources humaines, du support logistique et informatique et de l’hygiène et de la sécurité.
Il assure ainsi dans ces domaines de compétence un rôle d’appui transverse ainsi que d’interface et de coordination auprès des composantes de la DGD-C et des directions et services support de la Direction générale déléguée aux ressources de l’établissement, dont il est un interlocuteur privilégié.

Activités :

Encadrement et aide au pilotage :
·         Participer aux instances de direction, à la définition de la stratégie et à la mise en œuvre des objectifs de la DGD-C ;
·         Diriger, animer et coordonner les activités de l’équipe du service ;
·         Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
·         Assurer l’interface avec les directions et services support du MNHN ainsi qu’avec les prestataires de services ou intervenants extérieurs dans les domaines de responsabilité ;
·         Garantir le respect de l’application des règles et procédures dans les domaines de responsabilité du service.

Domaine Finances et achats :
·         Etablir la demande budgétaire annuelle (3 M€ en moyenne plus un montant variable significatif lié aux conventions de programmes nationaux et internationaux) et en coordonner l’exécution assurée par l’équipe finance ;
·         Participer à l’élaboration et au suivi des conventions ;
·         Commande publique : coordonner la préparation et assurer le suivi administratif des marchés publics de la DGD-C ;
·         Contrôle de gestion : mettre en place des tableaux de pilotage, produire et analyser les indicateurs de suivi d’activité.

Domaine Ressources humaines :
·         Etablir et suivre auprès de la DRH la demande de moyens RH annuelle selon la politique et les priorités de management de la direction générale ;
·         Assurer l’interface opérationnelle avec la DRH sur l’ensemble des opérations de gestion administrative RH (recrutements, mobilité, avancement, gestion du temps de travail, formation continue, éléments de paie) dans le respect des campagnes et calendriers définis par la DRH ;
·         Garantir une réponse de premier niveau sur les aspects de gestion administrative RH auprès de l’encadrement intermédiaire de la DGD-C et de leurs collaborateurs en coordonnant l’activité des 2 gestionnaires RH du service ;

– Savoir encadrer, animer et faire évoluer une équipe ;
– Connaître la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics de l’Etat, notamment dans les domaines de la comptabilité publique et de la commande publique ;
– Connaître la gestion des ressources humaines, la réglementation du travail et le statut de la fonction publique ;
– Connaître les textes relatifs aux EPSCP : organisation, missions, règles d’administration et de gestion ;
– Maîtriser l’environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion (SAP, SIFAC), en particulier niveau Excel expert ;
– Savoir concevoir des méthodologies et des outils de gestion et de pilotage ;
– Être force de proposition, rigoureux, autonome, réactif ;
– Avoir le sens du service et de l’organisation, de la confidentialité ;
– Avoir le sens des priorités et du respect des délais ;
– Disposer d’aptitudes relationnelles et de communication écrite et orale.
Lieu d’affectation : 75001 Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi