2021-683199 – Assistant fonctionnel et technique H/F

  • Fonction Publique
  • N'importe où
  • Publié il y a 1 semaine

Domaine fonctionnel : Intervention technique et logistique/Gestionnaire logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable de la diffusion :

– mettre à jour l’annuaire des contacts lors du traitement des retours postaux et autres signalements de modifications
– assurer la diffusion des différents documents de communication (cartons d’invitation, cartes com, affiches, dépliants, Chroniques de la BnF, etc.), en interne et/ou en externe, à partir du plan de diffusion, du matériel nécessaire et des planches d’étiquettes mises à jour

Suppléer le responsable de la cellule diffusion en cas d’absence.
– gérer les RSVP pour les vernissages et autres événements
– gérer le stock d’affiches et de documents
– mettre sous pli les différents envois
– aider à la préparation des vernissages et autres événements (édition des listes de RSVP, installation de mobiliers et de documents sur place, constitution de dossiers, etc.)

Suppléer le magasinier/assistant de diffusion en son absence.

Compétences techniques
·         – connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
·         – maîtrise des outils bureautiques standard (Word, Excel et Lotus notes)
Savoir-faire
·         – bonne maîtrise de l’expression écrite et orale pour répondre aux demandes de renseignements internes et externes
·         –  respect des délais et priorités fixés
·         – disponibilité et adaptabilité aux demandes diverses
·         – adaptabilité à l’évolution des outils et supports
Savoir-être        
·         – savoir s’adapter aux différents types d’interlocuteurs
·         – sens de l’organisation
·         – sens du relationnel
Lieu d’affectation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
Langue / Niveau :
Anglais : Autonome

 
 
>>>> CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER A CETTE OFFRE D EMPLOI : SITE INTERNET



Détails de l’offre d’emploi