2021-686650 – SEADM – Gestionnaire instructeur adm à la CRMH – DRAC Occitanie – Montpellier (34) – H/F

  • Fonction Publique
  • N'importe où
  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité directe de l’ingénieur du patrimoine, la titulaire du poste assure la coordination et l’organisation d’une des trois équipes travaux-marchés ainsi que la coordination administrative des procédures communes à toutes les équipes : suivi et gestion du traitement des dossiers financières des demandes de subventions, des acomptes de subventions sur travaux, des affectations budgétaires, harmonisation des procédures pour une méthodologie commune, suivi et engagement des marchés publics pour les opérations sur les monuments historiques appartenant à l’Etat, secrétariat et accueil, gestion du courrier départ, classement.
Activités :
Préparer et assurer le suivi des dossiers de demande de subventions de fonctionnement et d’investissement (constitution du dossier jusqu’au paiement) ;
Préparation et gestion administrative des marchés publics : gestion des appels à la concurrence (publication des avis, diffusion des dossiers de consultation…) ; suivi de toute la procédure de marché public (de la constitution du marché jusqu’à son envoi en comptabilité) ;
Classement et archivage : traitement numérique par scannérisation et classement informatisé ;
Mise en place des modèles pour les nouvelles procédures et coordination administrative des équipes d’ingénieurs.
Dans le cadre de la continuité du service public, d’autres missions pourront lui être confiées par son chef de service. L’entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.

 
 
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Détails de l’offre d’emploi