2021-696375 – Secrétaire-assistant(e) de la ministre H/F

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  • Publié il y a 1 semaine

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
L’agent(e) assure les missions générales de secrétariat et d’assistance auprès du ministre de la culture.
A ce titre, il/elle est notamment en charge de :
·         l’information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
·         l’accueil physique et téléphonique
·         la gestion de l’agenda des conseillers
·         l’organisation des réunions et des rendez-vous
·         la gestion du courrier (enregistrement et réponses à la signature des conseillers)
·         la préparation des dossiers pour les conseillers et/ou la ministre dans le cadre des rendez-vous et déplacements

Compétences techniques :
-Sens de l’organisation – (expert)
-Gestion d’un agenda – (expert)
-Utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableur – (expert)
-Techniques de communication écrite et orale – (maîtrise)

Savoir-faire :
Accueillir et prendre les messages téléphoniques (expert)
Savoir hiérarchiser les informations et les messages (maîtrise)
Enregistrer et classer les documents (maîtrise)
Saisir et mettre en forme des documents (maîtrise)

Savoir-être (compétences comportementales) :
-Confidentialité (expert)
-Aptitude au travail en équipe (expert)
-Réactivité (expert)
-Courtoisie (maîtrise)
-Ponctualité (expert)

Lieu d’affectation : 3 Rue de Valois, 75001 Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi