2021-697931 – ADJAD – Gestionnaire instructeur au Dptmt arts visuels – DRAC IDF – Paris (75) – H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du chef de département des arts visuels, le gestionnaire administratif (F/H) est principalement
chargé de l’instruction, de l’engagement et du suivi administratif des dossiers de subvention traités en liaison avec le
bureau des affaires financières.

Activités principales :
·         Instruire, gérer et engager administrativement les dossiers de demande de subventions (artistes, associations, collectivités, etc.) ;
·         Participer à la rédaction administrative des conventions ;
·         Suivre l’engagement des dossiers de subvention dans les outils de gestion de la DRAC ;
·         Saisir dans les outils du service le suivi des procédures budgétaires ;
·         Mettre à jour régulièrement les tableaux de bords ;
·         Informer les bénéficiaires sur le traitement de leurs dossiers de demande de subvention ;
·         Renseigner et actualiser les tableaux de suivi des attributions de subvention, ainsi que les données concourants aux bilans départementaux.
·         Contribuer au bilan d’activité annuel du service et ou du département des arts visuels.

Les missions confiées sont susceptibles d’être ajustées en fonction de l’évolution du projet de service du service régional de la création et/ou de l’évolution de l’organisation du département des arts visuels.

·         Expérience confirmée en matière administrative et financière
·         Maîtrise du circuit administratif des dossiers de subventions
·         Expérience de la gestion et des procédures de traitement des subventions publiques ;
·         Connaissance des procédures administratives publiques ;
·         Capacité à lire un bilan et un compte de résultat d’associations loi 1901 apprécié ;
·         Sens de l’organisation, de l’anticipation et des responsabilités ;
·         Rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et capacité d’analyse ;
·         Qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;
·         Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel …..).
Lieu d’affectation : 45-47 Rue Le Peletier 75009 Paris

 
 
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Détails de l’offre d’emploi