2021-698682 – ADJAD – Assistant administratif au SRA – DRAC IDF – Paris (75) – H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

Domaine fonctionnel : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du chef du service et de son adjoint, le titulaire sera chargé d’assurer le suivi administratif des dossiers d’archéologie préventive (suivi, notifications, mise en ligne, archivage) et contribuer la mise en œuvre de l’archivage des documents et des données numériques du service.
Activités principales :  
– Assurer le suivi des rapports d’opérations archéologiques, de l’envoi et des courriers de notification à l’archivage (physique et numérique) ;
– Participer au secrétariat du service, notamment pour la réception et l’aiguillage des dossiers dématérialisés (urbanisme…),  l’envoi et l’adressage des courriers, la constitution et le suivi des mailing professionnels, en relation avec les autres collègues du pôle administratif ;
– Mettre en ligne les arrêtés de prescription et les rapports de diagnostics dans l’application TRAGED ;
– Mettre en œuvre le classement des dossiers administratifs d’archéologie préventive ;
– Assurer l’extraction des notices scientifiques des rapports et des inventaires de mobiliers, archivage de ces données
– Suivre la diffusion du bilan scientifique régional auprès de nos partenaires (chercheurs, universités, CNRS,
collectivités…) et suivi des échanges avec les partenaires.

Lieu d’affectation : 45-47 Rue Le Peletier 75009 Paris

 
 
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Détails de l’offre d’emploi