2021-698696 – ADJAD – Secrétaire au pôle 75 du SMAP – DRAC IDF – Paris (75) – H/F

  • Fonction Publique
  • N'importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine fonctionnel : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’agent est chargé d’assister les six architectes des bâtiments de France (ABF), dans leurs activités quotidiennes, le chef de service disposant de sa secrétaire, en assurant le premier niveau d’information avec les interlocuteurs du service et la gestion administrative courante du service.

Missions et activités principales :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information et l’orientation des différents interlocuteurs du service ;
– Assurer la réception et le suivi du guichet unique pour les MH classés et les dossiers DP en sites classés ;
– Préparer la documentation des dossiers monuments historiques, bâtiments appartenant au ministère de la Culture ;
– Enregistrer les dossiers d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, enseignes…) sur le logiciel Gestauran, en prévision de la migration vers Patronum au 1er janvier 2022, nouvelle plateforme pour la gestion électronique des documents (GED) ;
– Assurer la gestion et le suivi du courrier ;
– Assurer la reprographie et le suivi de documents ;
– Assurer la gestion des besoins courants de fournitures.
Dans une logique de continuité de service, le titulaire du poste sera appelé à suppléer ponctuellement les autres agents lors de certaines situations (congés, absences, etc).

Relations hiérarchiques : le titulaire est placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef du pôle de Paris (N+1) architecte des bâtiments de France et chef du service métropolitain de l’architecture et du patrimoine (N+2).
Relations fonctionnelles :
En interne : Les autres services de la DRAC, notamment la conservation régionale des monuments historiques, le service régional de l’archéologie et le service de l’architecture.
En externe : Les autres services de l’État, tout particulièrement la préfecture de Paris, les unités départementales de la DRIEA (direction régionale et interdépartementale de l’équipement et de l’aménagement) et de la DRIHL (direction régionale et interdépartementale de l’hébergement et du logement), la DRIEE (direction régionale et interdépartementale de l’environnement et de l’énergie / pôle paysage et site), ainsi que la collectivité territoriale (Ville de Paris : élus, architectes-voyers, services chargés de l’urbanisme, de l’environnement et des espaces verts, etc.), les institutions locales (CAUE, Fondation du patrimoine, etc.), les associations, les particuliers et autres porteurs de projets (OPH, promoteurs, etc.).
Lieu d’affectation : 45-47 Rue Le Peletier 75009 Paris

 
 
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Détails de l’offre d’emploi