2021-702365 – Chef.fe du service des dépenses de personnel H/F

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  • Publié il y a 2 semaines

Domaine fonctionnel : Finances Publiques/Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Descriptif du poste
Missions et activités permanentes
Le service des dépenses de personnel est composé de 5 agents dont un adjoint:
Le titulaire du poste a pour fonctions :
– d’organiser et de superviser le contrôle et la liquidation de la paie des
agents de l’établissement (2400 paies avec une grande variété de statuts pour
un budget d’environ 140 millions). La BnF est le plus gros employeur parmi les
établissements publics du Ministère de la Culture. Il s’agit de:
. superviser et participer aux opérations de paie et d’après paie,
notamment au contrôle des cotisations de charges sociales et les déclarations
correspondantes et en préparer le règlement
. assurer le contrôle et le suivi des dossiers sensibles liés à des
situations particulières des personnels
. réaliser le suivi des prêts et saisies concernant le personnel
. assurer le suivi du recouvrement des créances de personnel
. superviser le travail du service dans le domaine des recettes (gestion
et liquidation des indemnités journalières de sécurité sociale, congés
paternité..)
. assurer et suivre les travaux dans le domaine des allocations sociales
et marchés tels que les colonies de vacances, chèques vacances, chèques emploi
service, pôle emploi…
– d’animer et d’encadrer ses équipes. A ce titre, il organise et supervise leur
activité, fixe les objectifs du service, gère les ressources humaines de son
service.
– de coordonner les relations du service avec les services de l’ordonnateur, de
représenter l’agence comptable lors des réunions au sein de l’établissement. Il
est l’interlocuteur privilégié de la DRH.
– de suivre et mettre en application les évolutions réglementaires et
technologiques, ainsi que les directives et orientations préconisées par
l’agent comptable
– d’être force de proposition auprès de l’agent comptable s’agissant des
mesures de simplification et d’optimisation des procédures. Le chef de service
réalise des analyses et études afin d’optimiser les processus et produit des
statistiques pour alimenter le tableau de bord mensuel de l’agence comptable.
– de mettre en oeuvre et d’animer le contrôle interne de son service

Compétences requises
– Bonnes qualités managériales: qualité d’animation, goût pour le travail en
équipe et l’encadrement.
– Bonnes capacités relationnelles
– Sens de la confidentialité
– Capacité d’expertise des procédures administratives, rigueur, esprit de
synthèse et sens de l’organisation, qualités rédactionnelles,
– Bonne connaissance des règles budgétaires, financières et comptables.
– Aisance dans le maniement des outils informatiques. Le chef de service sera
amené à utiliser les outils suivants: logiciel budgétaire et comptable
(SIREPA), logiciel de Gestion des Ressources Humaines (HR-ACCESS), outils de
requêtage (IDEA, SIRHUS, QUERY). Une expérience des logiciels SIREPA et HR
ACCESS serait un plus.
– Bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel (une expérience des
outils Lotus Note et File Maker Pro serait un plus)
Lieu d’affectation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi