2021-706952 – VACATION – Gestionnaire RH H/F

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  • Publié il y a 4 semaines

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Au sein du département des affaires générales, sous l’autorité de la  cheffe de département et de son adjointe, le(la) titulaire du poste assurera en lien avec les deux chargés de mission RH les fonctions de renfort suivantes, sans que la liste soit limitative :

I)             Accueil et suivi de l’agent
– Préparation de l’arrivée de l’agent (création d’un ticket informatique de demande de poste, création dans le logiciel de suivi des congés, rédaction de la note de service, remise du livret d’accueil, remise des masques aux nouveaux arrivants, etc.)

II)            Action sociale
– Suivi des commandes de cartes pour la restauration collective
– Suivi de l’arbre de Noël du ministère

III)          Dialogue social
– Préparation des dossiers papier des instances
– Aide à la rédaction des PV à l’issue des séances

IV)          Gestion courante
– Validation des congés dans le logiciel Saros
– Suivi du télétravail
– Rédaction des certificats de travail et mise sous pli des bulletins de salaire
– participation aux travaux du pôle rh en fonction des besoins et de l’actualité

Le(la) titulaire du poste travaillera en lien avec les deux chargés des ressources humaines et pourra ponctuellement être amené(e) à remplir les fonctions de ces dernières en cas d’absence (suivi budgétaire, action sociale, rémunérations, gestion des absences et accidents de travail), à participer aux travaux du pôle RH notamment dans le cadre d’audits. Le travail en équipe et le partage d’informations sont indispensables avec le binôme.

Compétences techniques
– Maîtrise de l’outil informatique : Excel, Word

Savoir-faire
– Travailler en équipe

Savoir-être
– Être à l’écoute
– Sens des relations humaines
– Sens de l’organisation
– Sens des responsabilités
– Réactivité et rigueur

Lieu d’affectation : 75001 Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi