2021-707097 – CDD – 5 mois – Assistant(e) administratif(ve) – CNAP (92) H/F

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  • N'importe où
  • Publié il y a 4 semaines

Domaine fonctionnel : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions :

 Au sein du Pôle collection, sous l’autorité de la cheffe de mission de récolement, l’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de :
–          Rédiger la correspondance à destination des dépositaires ;
–          Assurer des tâches administratives et de secrétariat ;
–          Contribuer au classement des documents et des dossiers ;
–          Aider à l’archivage des données collectées aux Archives nationales et des dossiers de récolement (archivage papier et numérique – documents et photographies) ;
–          Assister à la saisie des missions de récolement sur la base de gestion des collections (Gcoll) : missions propres, états annuels des administrations dépositaires ;
Effectuer occasionnellement des recherches documentaires aux Archives nationales pour compléter l’inventaire rétrospectif et enrichir la documentation sur les œuvres de la collection.

Compétences techniques :

–          Appétence pour l’histoire de l’art du XIXe siècle à l’époque moderne (Master 1 minimum) ;
–          Notions juridiques (droit public) ;
–          Maîtrise des outils bureaucratiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
–          Qualités rédactionnelles et aisance à l’oral.
Savoir-faire

–          Esprit d’initiative ;
–          Autonomie ;
–          Sens de l’organisation et des priorités ;
–          Rigueur et sérieux dans la méthode de travail et le suivi des procédures.
Savoir-être (compétences comportementales)

–          Réactivité ;
–          Disponibilité ;
–          Autonomie ;
–          Pédagogie et sens du contact ;
–          Capacité d’écoute et de dialogue ;
–          Goût pour le travail en équipe.
Lieu d’affectation : Tour Atlantique, 1 Place de la Pyramide, 92800 Puteaux, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi