2021-709191 – Gestionnaire administratif et financier H/F

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  • N'importe où
  • Publié il y a 4 semaines

Domaine fonctionnel : Achats/Gestionnaire de marchés publics
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de l’un d’un département opérationnel de l’établissement et auprès de d’une équipe projets, vous réalisez les tâches de gestion administrative et financière, afin de garantir l’exécution des marchés pour les opérations pilotées par l’équipe projets.
Vous êtes également chargé de garantir la bonne gestion administrative de l’équipe ainsi que l’assistance administrative.

Dans le cadre du plan de charge actuel, les équipes projets auprès desquelles vous travaillerez, conduisent en études et/ou travaux les opérations suivantes :
– Bâtiment d’Oscar Niemeyer
– Château de Compiègne.

Vous êtes notamment en charge de :

Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :
– vérifier les pièces constitutives des marchés,
– réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, vérification des assurances),
– assurer le suivi administratif des ordres de service, avenants, décisions de poursuivre…
– préparer l’agrément des sous-traitants et procéder à la notification,
– assister l’équipe projets dans la notification des marchés.

Assurer l’exécution et le suivi financier des marchés :
– saisir les marchés dans l’outil de gestion dématérialisée des paiements,
– classer les pièces du marché sur le serveur de l’OPPIC et en version papiers,
– saisir les demandes d’engagements,
– préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises auprès de l’ordonnateur,
– tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant,
– informer les entreprises des règlements effectués,
– assurer la clôture comptable des marchés,
– préparer le quitus des opérations,
– archiver les marchés des opérations terminées.

Par ailleurs, vous assurez le classement des dossiers de marché et contribuer à l’archivage des opérations.

Vous serez également amené à organiser des réunions, rédiger des courriers et comptes rendus et répondre aux appels téléphoniques.

Titulaire d’un diplôme en comptabilité (BAC+2), ou titulaire du baccalauréat justifiant d’une expérience d’au moins deux ans sur une fonction similaire.

La connaissance de la gestion des marchés publics est indispensable. La connaissance des principes des finances publiques est souhaitée.
Une expérience de la maîtrise d’ouvrage publique et des procédures de l’achat public serait un atout.

Par ailleurs, ce poste nécessite :

– une aptitude pour l’organisation, de la rigueur, le goût du travail en équipe afin d’établir une relation de confiance avec les équipes et les interlocuteurs internes et externes ;
– une connaissance des outils informatiques, logiciel Excel, Word et Outlook qui pourra être complétée par des formations portant sur les logiciels de gestion internes à l’établissement ;
– dynamisme et réactivité, très bonne expression orale et écrite.
Lieu d’affectation : 30 Rue du Château des Rentiers, 75013 Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi