2021-709249 – ATTADM – Secrétaire générale adjointe – DRAC GRAND EST – Châlons-en-Champagne (51) – H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Secrétaire général
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé sous l’autorité hiérarchique du SG de la DRAC basé à Strasbourg, le SGA a la responsabilité opérationnelle de la mise en œuvre des moyens nécessaires au fonctionnement du site de Châlons et des 4 UDAP rattachés : Ardennes, Aube, Marne, Haute-Marne.
Il est chargé de mettre en œuvre les cadres d’harmonisation et de stratégie posés par le secrétaire général pour les politiques budgétaires et financières, le contrôle interne, la politique immobilière et la politique logistique de moyens de fonctionnement courant. Il met en œuvre les moyens pour garantir l’hygiène, la sécurité et la sûreté du site.

1)Finances

En relation avec la responsable financière régionale, les services métiers et les pôles, et dans le respect du schéma d’organisation financière et des circuits mis en place, il/elle met en œuvre la gestion budgétaire et comptable :

– veille au respect et à l’application des directives du secrétaire général sur les chantiers budgétaires et comptables et sur la politique d’harmonisation des actes et procédures.

– pilote la cellule financière chargée de l’exécution des BOP 175, 131, 224, 334, 361 et 180, pour lesquels il/elle bénéficie d’une délégation de signature et les dépenses et recettes relevant du BOP 354 et du BOP 723.

– participe à la transmission des informations nécessaires à la rédaction des BOP.

– participe au compte-rendu de gestion et à la campagne des travaux de fin de gestion.

– veille au bon fonctionnement de la chaîne de la dépense, assure les missions de contrôle interne budgétaire et comptable et participe à la politique de qualité comptable.

– s’assure du bon fonctionnement de CHORUS-DT, de CHORUS REFX avec les services locaux des Domaines et de la tenue des inventaires du secrétariat général.

2) Logistique (pour le site de Châlons-en-Champagne et les quatre UDAP)

Il assure au quotidien l’évaluation des besoins des services, la gestion des moyens matériels et du parc de véhicules, des petits équipements, des frais de déplacement des agents du pôle patrimoines :

– élabore les propositions d’acquisition de biens et de services nécessaires au fonctionnement courant des 5 sites.

– précise les besoins dans le cadre des marchés mutualisés de niveau national ou régional.

– veille à la qualité de l’accueil physique et téléphonique du site.

– gère la politique d’affectation des locaux et l’ensemble des sujets et relations relatifs aux implantations immobilières.

– représente la direction aux réunions.

3) Ressources humaines (pour le site de Châlons-en-Champagne et les 4 UDAP)

En lien direct avec la secrétaire générale adjointe chargée des RH, il informe des éventuelles difficultés inhérentes aux RH, contribue à la préparation des CT et CHSCT et suit les questions relatives à l’hygiène et à la sécurité en lien avec le conseiller et les assistants de prévention.
Il bénéficie d’une délégation de signature concernant les actes de gestion RH quotidiens

Compétences techniques :
Excellente connaissance des procédures administratives, budgétaires et juridiques
Excellente maîtrise des circuits budgétaires et comptables
Excellente maîtrise en management.

Savoir-faire :
Capacité à animer une équipe
Sens de l’anticipation
Réactivité
 
Savoir-être (compétences comportementales)
Sens du relationnel, de la communication
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité

 
 
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