2021-712537 – SEADM – Gestionnaire instructeur administratif – DCJS Guyane – Cayenne (973) – H/F

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  • Publié il y a 4 semaines

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la cheffe du bureau des contrôles de gestion et financier, l’agent gestionnaire instructeur administratif instruit les demandes de subventions sur le plan administratif, comptable et s’assure de la régularité juridique de ceux-ci.
Il gère également les courriers, les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés dans le cas de demandes de pièces complémentaires ou manquantes.
Il est en charge de la pré-programmation, de la programmation et la validation des subventions dans l’outil ARPEGE.
Il suit tout au long de l’année l’exécution en AE et CP des actions, sous-actions et opérations des BOP qui lui sont attribués en lien avec la contrôleuse de gestion.
L’agent est également en charge d’assister les conseillers sectoriels dans l’organisation des commissions, des conseils et des comités liés aux missions du périmètre des BOP métiers concernés.
Plus spécifiquement, l’agent met en œuvre et développe des outils de suivi de la politique culturelle. Il est en capacité de concevoir des procédures adaptées. Il est également en capacité d’appuyer les conseillers dans leur expertise des projets et des opérateurs.
Il peut assurer le suivi et le traitement de certains dossiers de subventions hors de son périmètre budgétaire principal en cas d’urgences et de congés de ses collègues gestionnaires.

Compétences

Connaissances :
–       Bureautique et outils collaboratifs
–       Applications informatiques métiers (Arpège)
–       Règles, processus et outils budgétaires
–       Techniques de secrétariat et de rédaction administrative
–       Classement et archivage
–       Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire :
–       Capacité d’analyse et de synthèse
–       Rédiger un acte administratif
–       Archiver
–       Diffuser l’information et la publication
–       Organiser une réunion
–       Savoir travailler en mode dématérialisé
–       Prioriser
–       Aptitude au travail en réseau

Savoir-être
–       Sens de l’organisation
–       Réactivité
–       Faire preuve de discrétion
–       Rigueur et autonomie
Lieu d’affectation : 4 rue du Vieux Port 97300 Cayenne

 
 
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Détails de l’offre d’emploi