2021-712727 – AASM -Appariteur.trice -ENSA Paris-Val-de-Seine H/F

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  • Publié il y a 3 semaines

Domaine fonctionnel : Relation à l’usager/Chargée / Chargé d’accueil et de service à l’usager
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’école est occupée par plus de 2 000 étudiants et environ 350 personnels enseignants, chercheurs et administratifs et techniques et accueille également des publics extérieurs à l’établissement.
Prestataire de services au bénéfice de tous les services administratifs et centres de ressources de l’Ecole, des étudiants, des enseignants, le service des affaires générales et immobilières est placé sous l’autorité directe de la Direction de l’école.
Il est composé de 10 personnes dont 5 agents affectés aux missions d’accueil, de surveillance et de magasinage.

Au sein du service des affaires générales, sur une plage horaire de 7h30 à 21h (et selon un planning defini par le chef du service), l’agent.e a en charge, avec 2 ou 3 autres collègues :
         l’installation et le rangement des locaux d’enseignement,
         le montage/démontage d’expositions,
         la participation à l’organisation des évènements et manifestations de l’école,
         la manutention du mobilier,
         l’approvisionnement des matériels pour répondre aux besoins pédagogiques ou administratifs
         l’installation des équipements pédagogiques (projecteurs, micros, …) et signalement des pannes et dysfonctionnements,
         le bon usage et le respect des locaux d’enseignement (interdiction de fumer, non consommation d’alcool, application des règles de sécurité sanitaires en cas de pandémie…) ainsi que le respect du règlement intérieur de l’école,
         l’ouverture et la fermeture des salles, l’extinction des lumières,
         la surveillance générale des locaux en liaison avec le poste de sécurité,
         l’organisation matérielle et la surveillance des jurys et examens,
         la remise en état des lieux après utilisation,
         la gestion du registre entrée/sortie des appareils pédagogiques.
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Groupe RIFSEEP : 2

Compétences techniques :
–       Maîtrise des outils informatiques,
–       Maîtrise des règles de sécurité et du règlement intérieur,
–       Connaissance des règles de fonctionnement de l’administration

Savoir-faire
–          Appétence aux tâches de surveillance et manutention,
–          Sens du travail en équipe,
–          Appliquer les procédures,
–          Avoir le sens de l’organisation, le sens des priorités et de l’anticipation,
–          Travailler dans l’urgence,
–          Rendre compte,
–          Comprendre et analyser.

Savoir-être (compétences comportementales)
–          Disponibilité,
–          Adaptabilité,
–          Autonomie,
–          Goût du contact,
–          Sens du service public.

 
 
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Détails de l’offre d’emploi