2021-718116 – RESPONSABLE PAIE ET GESTION DU CONTENTIEUX (F/H) H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
LE CONTEXTE
Un poste de « Responsable paie et gestion du contentieux » au sein de l’Agence Comptable du Muséum est à pourvoir. Placé sous l’autorité hiérarchique de la Fondée de pouvoir principale.
La paye de l’établissement est réalisée en système de paye à façon assurée par la DRFIP Ile-de-France.
Passage envisagé de l’établissement en RCE (responsabilités et compétences élargies) : prise en charge par l’établissement d’une partie de la paye assurée à ce jour par le Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation (soit un passage de 700 à 1800 payes prises en charge).

LES MISSIONS
Le responsable de paie réalise les contrôles en amont des opérations de paie à façon et effectue les contrôles sur pièces établies et adressées par l’ordonnateur. Il contrôle les intégrations comptables des fichiers de paie. Il pilote le contrôle à postériori sur bulletins de paie.
Il contrôle les dépenses de rémunérations sur conventions de recherche.

En matière de recouvrement contentieux, il est en charge du suivi des reversements sur rémunération et de leur recouvrement.
Il a également pour mission, la gestion des relances des factures impayées et exécute les procédures règlementaires de saisie sur créance.

Description des missions :
Contrôle à priori de la paie
– Contrôle et vérification des mises à jour des états du fichier de paie mensuel
– Contrôle sur pièces justificatives administratives des mouvements de paie et des trains d’acomptes, avant transmission à la DRFIP : exhaustivité, cohérence, exactitude
– Etablissement des rapports d’anomalies constatées à l’attention des gestionnaires RH : demandes de compléments d’informations, anomalies relevées
– Suivi des ATD et oppositions
– Veille documentaire des textes règlementaires en matière de paie
– Mise à jour des fichiers dans l’espace collaboratif de l’agence comptable
– Suivi des reversements des IJSS
– Aux côtés de la fondée de pouvoir, participation active pour le projet de modernisation des contrôles de paye à l’agence comptable : dématérialisation des pièces justificatives, requêtes automatisées pour faciliter et fluidifier le contrôle de la paye.
– Projet RCE : Aux côtés de la fondée de pouvoir, participation aux groupes de travail, mise en place opérationnelle de l’organisation des contrôles.

Recouvrement contentieux
– Procédure de relance amiable
– Rédaction des courriers
– Suivi mensuel des restes à recouvrer
– Comptabilisation des clients douteux
– Comptabilisation des Admissions en non-valeur
– Projet de mise en place des relances automatisées SIFAC

Activités annexes : Archivage des dossiers

–       Gestion de la paie, gestion comptable et financière
–       Procédures de recouvrement contentieux serait un plus
– Outils bureautiques et informatiques : Excel (fonctions avancées : tris recherches TCD), Word
–       Sens de l’organisation et de l’autonomie en tenant compte des contraintes et des échéances
–       Savoir prendre des initiatives
–       Faire preuve de forte adaptabilité
–       Respecter la confidentialité
–       Utiliser des techniques de classement et d’archivage
–       Sens du travail collaboratif
Lieu d’affectation : 75001 Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi