2021-720091 – Assistant de gestion H/F

  • Fonction Publique
  • N'importe où
  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Finances Publiques/Assistante / Assistant de gestion comptable
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions
Il (elle) suit et met à jour le référentiel des entreprises du secteur cinématographique et audiovisuel redevables/partenaires/fournisseurs du CNC.
Il (elle) analyse et traite les informations de nature juridique et financière liées aux entreprises du secteur et en provenance des services du CNC.
Il (elle) garantit l’identification des entreprises et concoure à la sécurisation des opérations de gestion. Il (elle) diffuse l’information légale auprès des « gestionnaires » du CNC.
Il (elle) participe à l’activité du Département gestion du risque client/fournisseur (DGRCF).
 
Attributions du poste
Suivi et mise à jour du référentiel des entreprises redevables/partenaires/fournisseurs du CNC
·         Crée, met à jour et transmet au prestataire de services du CNC le panel des sociétés sous surveillance.
·         Suit les évolutions financières et juridiques (procédures collectives, etc.) des entreprises.

Analyse et traitement des informations juridiques et financières en provenance des services et de CIRCE
·         Réceptionne et enregistre les fiches navettes en provenance des fournisseurs et des « gestionnaires », et vérifie la conformité des données légales (n°Siren, RIB, etc.).
·         Participe à l’administration et à la mise à jour la base de données CIRCE. Crée, surveille et clôture les comptes tiers sur la base CIRCE afin de garantir la sincérité et la fiabilité des informations répliquées dans les autres applications du CNC.

Opération de gestion
·         Contrôle les RIB et notamment les titulaires de compte. Concoure à la sécurisation des opérations d’engagement et mandatement.

 Relation avec les « gestionnaires » du CNC
·         Informe les « gestionnaires » du CNC sur les procédures collectives et sur tout changement pouvant influer sur leur gestion (liquidation d’une société, changement de dénomination, etc.).
·    Aide les « gestionnaires » dans leur résolution de problèmes.

Participe à l’activité du Département gestion du risque client/fournisseur
·    Participe à l’établissement et au suivi des indicateurs (contexte, activité).
·    Rédige des courriers divers aux fournisseurs et suit les rejets de facture.
·    Participe à la rédaction des notes de procédures collectives.
·    Archive les dossiers

Compétences
 Savoir
· Connaissance des missions du CNC.
· Réglementation et législation
–  Droit des sociétés.
–  Code de l’industrie cinématographique.

Savoir-faire opérationnel
· Bureautique (word, excel, outlook)
· Logiciel comptable (Sirepa GBCP)
· Mise en œuvre des procédures.

Savoir-faire relationnel
· Sens des responsabilités.
· Rigueur et sens du détail.
· Esprit d’équipe et de coopération.

Niveau d’études : Niveau 4 Baccalauréat

 
 
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Détails de l’offre d’emploi