2021-726831 – Assistant.e logistique de formation H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Intervention technique et logistique/Gestionnaire logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités permanentes
Au sein de ce service le pôle Centre Logistique de Formation prend en charge
l’organisation logistique des formations (salles et équipements) et par extension de réunions organisées dans les espaces dont il a la gestion ainsi que le pilotage du marché de reprographie passé par la BnF. Cette activité s’appuie sur des outils de production bureautique avancés et sur des
applications « métier » (gestion de parc, suivi d’interventions technique,
organisation d’événements et réservation de ressources).
L’assistant(e) logistique de formation a pour mission de
• Traiter, enregistrer, analyser les besoins techniques des demandes de
ressources (salle, équipement technique, prestation informatique, reprographie,
…) faites par les utilisateurs du service
• Valider la programmation des salles, prestations annexes et
équipements sur les différents sites de la BnF
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents intervenants et
utilisateurs
• Assurer la préparation, la vérification matérielle des salles (mise en place
des équipements, vérification des systèmes informatiques, du mobilier et des
fournitures didactiques…) et leur sécurité
• Tenir à jour les inventaires des équipements, les états de stocks, en
effectuant les tournées de contrôle
• Assurer le suivi de maintenance des équipements « technique », « bâtiment »
et « informatique » auprès des différents intervenants (Département des Moyens
Techniques, Département des Systèmes d’Information, …)
• Administrer les applications « métier » utilisées dans le service
• Participer à la production des bilans et indicateurs de gestion de l’activité
• Mettre à disposition le matériel et le mobilier “nomades”
• Installer le mobilier et le matériel nomade pour les prestations de la DRH

Environnement professionnel
Au sein de la direction déléguée aux ressources humaines (DdRH), le département
des politiques et du développement RH contribue à la définition de la stratégie
RH, au développement et à la gestion
des ressources humaines.
Le département est composé de 4 services :
· pilotage et système d’information RH
· développement des compétences
· recrutement, mobilité, innovation sociale
· logistique des ressources humaines
Au sein du département des politiques et développement RH, le service
logistique des ressources humaines se compose de trois pôles : Accueil mobilité
départ, centre logistique de formation et restauration du personnel.
La mission de ce service est de mettre en œuvre des ressources logistiques
nécessaires aux agents et des personnels extérieurs, dans leur vie courante à
la BnF (badges et accès, moyens de la formation et des réunions, restauration
du personnel,..)

Compétences requises
Savoir :
Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d’activité
Savoir-faire :
Accueillir et prendre des messages téléphoniques
Analyser les besoins et les attentes sur son périmètre d’activité
Savoir-être :
Être ponctuel
Capacité à travailler en réseau
Capacité à communiquer
Lieu d’affectation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi