2021-726836 – Chargé.e de logistique de formation H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Intervention technique et logistique/Gestionnaire logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités permanentes
Au sein de ce service le pôle Centre Logistique de Formation prend en charge
l’organisation logistique des formations (salles et équipements) et par extension de réunions organisées dans les espaces dont il a la gestion ainsi que le pilotage du marché de reprographie passé par la BnF. Cette activité s’appuie sur des outils de production bureautique avancés et sur des
applications « métier » (gestion de parc, suivi d’interventions technique,
organisation d’événements et réservation de ressources)
Le·la chargé·e de Logistique Formation a pour mission de :• Administrateur·rice du logiciel de réservation de salles
• Traiter, enregistrer, analyser les besoins techniques des demandes de
ressources (salle, équipement technique, prestation informatique, reprographie)
faites par les utilisateurs du service
• Mettre en place la programmation des salles, prestations annexes et
équipements sur les différents sites de la BnF
• Assurer la coordination des différents interlocuteurs concernés : producteurs
de formation, département des systèmes d’information, département des moyens
techniques, nettoyage
• Assurer le suivi d’exécution des prestations annexes
• Contrôler la vérification technique des salles et leur préparation matérielle
et informatique, contrôler la mise à jour des inventaires et produire les
bilans correspondants
• Formaliser et faire évoluer le référentiel des procédures
• Assurer la production des bilans et indicateurs correspondant à l’activité
ainsi que les rapports d’activité
• Suivre l’exécution du marché de reprographie (commandes, suivi des bons de livraison, contrôle de facturation
pour attestation de service fait, réunion etc.)
Environnement professionnel
Au sein de la DdRH, le département des politiques et du développement RH
contribue à la définition de la stratégie RH, au développement et à la gestion
des ressources humaines.
Le département est composé de 4 services :
· pilotage et système d’information RH
· développement des compétences
· recrutement, mobilité, innovation sociale
· logistique des ressources humaines
Au sein du département des politiques et développement RH, le service
logistique des ressources humaines se compose de trois pôles : Accueil mobilité
départ, centre logistique de formation et restauration du personnel.
La mission de ce service est de mettre en œuvre des ressources logistiques
nécessaires aux agents dans leur vie courante à la BnF (badges et accès, moyens
de la formation et des réunions, restauration du personnel,..)

Compétences requises
Savoir :
Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d’activité
Savoir-faire :
Accueillir et prendre des messages téléphoniques
Analyser les besoins et les attentes sur son périmètre d’activité
Savoir-être :
Être ponctuel
Capacité à travailler en réseau
Capacité à communiquer
Lieu d’affectation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi