2021-726850 – Gestionnaire administratif et financier H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 7 mois

Domaine fonctionnel : Finances Publiques/Gestionnaire de comptabilité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Descriptif du poste
Missions et activités permanentes

Sous la responsabilité du directeur du département des Editions, et avec une grande autonomie dans l’organisation du travail :
· Secrétariat du directeur de département et des chefs de service :
– tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles, accueil, photocopies et reliure ;- courrier, téléphone, commande de fournitures et de consommables pour le matériel informatique, planning des congés, classement, transmission des projets de préfaces (et validation des liminaires) à la direction générale ;
– suivi administratif : dossiers individuels de personnel, gestion du temps et des activités (GTA), gestion de l’application GIDE ;
– gestion des demandes de prestation informatique (DPI) et des demandes de mobilier ;
– gestion des ordres de mission.
· Gestion administrative :
– demande de création de fournisseurs ;
– vérification et envoi des contrats d’auteurs ;
– suivi de signature des contrats et enregistrement dans la base contrats ;
– classement et archivage des documents.
· Gestion financière :
– création et alimentation des dossier d’ordonnancement (DOR) ;
– établissement d’engagements financiers et préparation d’éléments de mandatement des dépenses (auteurs, justificatifs pour l’iconographie) ;
– gestion des devis et engagements pour les prestataires.

Activités spécifiques
– Travail à l’écran et sur papier
– Contacts avec de nombreux intervenants internes et externes, français et étrangers
– Suivi des contrats d’auteurs

Compétences requises

Savoirs
Bureautique
Connaissance de la chaîne du processus éditorial et techniques des métiers de l’édition (infographie, iconographie, typographie, photogravure, législation, usages…)
Classement et archivage
Gestion budgétaire et administrative
Connaissance de la BnF
Connaissance de l’édition print et Web
Connaissance des instances, processus et circuits de décision dans sa spécialité
Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, marchés
publics, droits d’auteur)
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir-faire
Accueillir et prendre des messages téléphoniques
Communiquer à l’écrit et à l’oral
Organiser des réunions
Respecter la confidentialité
S’adapter aux différents interlocuteurs
Savoir être
Capacité à communiquer
Être à l’écoute
Être autonome
Être efficace
Faire preuve de discrétion
Lieu d’affectation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi