2021-727866 – EPMO Assistant administratif et juridique / Assistante administrative et juridique H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 7 mois

Domaine fonctionnel : Affaires juridiques/Assistante / Assistant juridique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales
Assurer les missions de secrétariat du service
Gérer des parapheurs et du courrier.
Rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers administratifs.
Gérer des décisions de la Présidence.
Gérer des délibérations du Conseil d’administration.
Suivre des dépenses du service et des abonnements.
Organiser des réunions et gérer des agendas.
Gérer la base de données juridiques qui recense l’ensemble des contrats et marchés de l’établissement :
Attribuer des numéros de contrats.
Renseigner la base : mise à jour des données administratives et financières, numérisation des documents.
Procéder à des requêtes, extractions, émissions d’états, tableaux ou listes (projets de marchés, marchés par service, par rédacteurs,…).
Assister le pôle marchés publics :
Procéder à la reconduction des marchés et des conventions pluriannuelles.
Notifier des marchés et des actes d’exécution (avenants aux titulaires, DC4…).
Ouvrir des plis et rédiger des PV.
Adresser les lettres aux candidats retenus et non retenus.
Rédiger des lettres types en cas de plis rejetés, hors-délai, …
Renseigner téléphoniquement en cas d’absence.
Rédiger les avis d’attribution sur la plateforme dématérialisée de l’établissement.
Etablir les exemplaires uniques à la demande des titulaires de marchés.
Recenser des marchés publics.

Connaissances
Connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif
Connaissance des outils bureautiques, notamment une bonne connaissance d’Excel 
Le candidat pourra bénéficier de formations sur différents domaines : marchés publics, outils de suivi des contrats (PEP, Filemaker, PLACE..).
Savoir-faire
Capacités rédactionnelles
Savoir-être (compétences comportementales)
Capacités d’initiative
Goût pour les questions juridiques
Goût pour le travail en équipe, capacité d’écoute et d’adaptation
Sens de la communication et de la circulation de
Sens de l’organisation, rigueur
Lieu d’affectation : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France

 
 
>>>> CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER A CETTE OFFRE D EMPLOI : SITE INTERNET



Détails de l’offre d’emploi