2021-730038 – SEADM Secrétaire de l’adjoint pour les questions scientifiques et techniques H/F

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  • Publié il y a 1 mois

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Secrétaire général
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La Direction des collections (DCO) a une part majeure dans l’accomplissement des missions de la Bibliothèque nationale de France (BnF) et participe activement à la collecte, à l’enrichissement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des collections ainsi qu’à la médiation et à la recherche.
Au sein de la DCO, les départements de collection au nombre de quatorze sont répartis
sur quatre sites : François Mitterrand, Richelieu, Arsenal et Opéra.
La direction dispose en outre de deux départements fonctionnels pour les aspects scientifiques et technique d’une part et d’autre part pour les questions administratives et financières.
Sous l’autorité de l’adjoint au directeur des Collections pour les questions scientifiques et techniques et pour le bénéfice de la mission de coordination, les activités principales de l’assistant(e) sont les suivantes :
– Veiller sur la messagerie électronique de l’adjoint scientifique et technique (hiérarchisation des messages, suivi des réponses à donner aux messages),
– Mettre à jour l’agenda électronique : prise de rendez-vous et organisation de réunions,
– Gérer le courrier de l’adjoint : réception, vérification, transmission des documents mis à la signature,
– Assister l’adjoint dans la gestion du personnel : suivi du temps de travail, des absences, des déplacements des agents, suivi des carrières et situations administratives,
– Effectuer les tâches de secrétariat : rédaction et transmission de notes et comptes rendus, mise en forme de documents, photocopies, numérisations, classement,
– Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers ;
le cas échéant, élaborer des documents de synthèse (textes, graphiques, tableaux, Powerpoint…),
– Assurer l’intendance des fournitures de bureau (commande, suivi du budget…),
– Tenir le planning de la salle de réunion en lien avec les autres assistant(e)s DCO et AAF.

– Parfaite maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Power point, Lotus notes),
– Rigueur, méthode et organisation,
– Connaissance du domaine culturel et plus specifiquement du livre et de la lecture
– Discrétion

Lieu d’affectation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
Langue / Niveau :
Anglais : Autonome

 
 
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Détails de l’offre d’emploi