2021-730223 – Contractuel.le -chargé.e du pôle évènementiel au service du développement des ressources -EP MUCEM H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Domaine fonctionnel : Communication/Chargée / Chargé de production évenementielle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Le ou la titulaire du poste sera rattaché.e au Service du développement des ressources (SDR), constitué d’un pôle événementiel, un pôle gestion des concessions et de l’image, et un pôle mécénat et partenariat.
Placé.e sous la responsabilité du chef de service, Il ou elle est responsable du pôle événementiel, qui développe et pilote les événements organisés par le SDR.  Les missions qui lui sont conférées sont les suivantes :

Développement & commercialisation
Il.elle co-construit la stratégie de développement de l’activité du pôle événementiel
Il.elle développe tous les segments de la clientèle locale ou nationale de la privatisation : agences événementielles, PME et ETI, grands groupes
Il.elle fait des propositions pour améliorer l’offre de privatisation du Mucem
Il.elle suit la relation commerciale avec les prospects et les clients de la privatisation
Il.elle conseille et accompagne les clients dans la conception de leur événement
Il.elle conçoit les événements internes (vernissages, événements des abonnés)

Production
Il.elle pilote la production de l’ensemble des événements du SDR :
Evénements externe (80%) : privatisation par des agences ou des entreprises, événements de mécènes et partenaires etc.
Evénements internes (20%) : vernissage et portes ouvertes, émissions de lancement d’exposition, visites protocolaires, manifestations réservées aux abonnés, manifestement ouvertes au public (fête des plantes, grande braderie etc.)

Il.elle définit et coordonne des moyens techniques et humains nécessaires à la mise en œuvre des manifestations.

Il assure personnellement le bon déroulement des opérations simples (réunions, petits cocktails). Il encadre les régisseurs mobilisés pour les événements plus complexes.

Administration
Il pilote le suivi administratif et financier des opérations, de la contractualisation au recouvrement comptable.
Il.elle pilote le recrutement des régisseurs techniques en fonction des besoins des événements à produire.
Il.elle construit et suit le budget de recettes et de dépense du pôle événementiel.
Il propose et suit les outils d’analyse de l’activité du pôle (fichier clients, tableaux de bord statistiques, tableau de bord financiers).

Compétences techniques :
·         Administration et notamment ses procédures et règles de fonctionnement
·         Politiques publiques et ministérielles
·         Contexte règlementaire
·         Conduite de projet
·         Techniques économétriques, économiques ou statistiques
·         Techniques marketing
·          Domaine d’exercice de la profession
·          Histoire et antécédents du domaine d’exercice
·          Missions de l’établissement
·          Publics : typologie, attentes, évolutions et pratiques
·         .Anglais

Savoir-faire
·         concevoir et proposer une politique ou un projet commercial et/ou en organiser la mise en œuvre
·         transmettre des informations, des savoirs et des savoir-faire (pédagogique)
·         maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail
·         faire preuve d’initiative, de force de proposition et d’anticipation
·         assurer une veille
·         rendre compte à sa hiérarchie
·         manager : définir et évaluer des objectifs, noter, analyser les compétences, améliorer les conditions de travail, organiser, faire évoluer et diriger son équipe ou son service, déléguer, conduire des réunions…
·         planifier, organiser et coordonner l’activité
·         établir des partenariats dans les domaines concernés (notamment recherche de mécénat ou de co-production)
·         définir, argumenter, utiliser les moyens de l’unité (budget, personnel, locaux, matériels…)
·         agir sur les organisations
·         préparer, défendre et exécuter un budget
·         valoriser l’activité du service et communique
·         animer une équipe
·         mobiliser et fédérer des compétences multiples
·         travailler avec d’autres services (notamment communication et accueil du public)

Savoir-être (compétences comportementales)
·           Esprit d’analyse
·            Sens de l’initiative
·            Sens des relations humaines
·            Collaboration
·            Ecoute
·            Capacité d’adaptation
·            Sens de l’organisation
·             Réactivité

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Expérimenté.e dans le secteur de l’événementiel, vous avez le sens des relations publiques, et le goût pour le développement. Vous avez une très bonne culture générale et vous aimez travailler de manière autonome au sein d’une équipe.

 
 
>>>> CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER A CETTE OFFRE D EMPLOI : SITE INTERNET



Détails de l’offre d’emploi