2021-731993 – SEADM – Chargé.e de missions auprès de la direction – CNSMDP (75) H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
L’établissement est administré par un conseil d’administration, sa présidente est nommée par décret du ministre de la Culture, est dirigé par une directrice nommée également par décret du ministre chargé.e de la culture. Elle est assistée d’une directrice adjointe. L’établissement dispose par ailleurs d’un conseil pédagogique que la directrice consulte sur toute question d’ordre pédagogique.
Le Conservatoire de Paris comprend des services administratifs scientifiques et techniques, des enseignants et des services pédagogiques répartis en une direction des études musicales et de la recherche coordonnant huit départements, une direction des études chorégraphiques, quatre services               « ressources », neuf services chargés des fonctions supports.
La direction met en œuvre tous les moyens nécessaires pour assurer le fonctionnement de son établissement. Elle supervise l’intégralité des services, des départements et des activités placées sous sa responsabilité. Elle est composée d’une directrice, d’une directrice adjointe et d’une assistante de direction.
Sous l’autorité de la directrice et de la directrice adjointe, il ou elle collabore avec l’assistante de direction. Il ou elle assure des tâches polyvalentes permettant d’assister la direction dans :

1/   l’élaboration et la rédaction de documents de présentation, de dossiers et de courriers.
      
 2/  l’organisation logistiques d’évènements,

 3/  le suivi de projets transversaux, l’élaboration de tableaux de bord,

 4/ la mise en page de documents,

 5/ le suivi de dossiers et de situations complexes, en lien avec la direction,

 6/ la gestion des réunions du comité de direction (ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions).

Compétences techniques

– Capacités de synthèse : maîtrise
– Capacités de rédaction : maîtrise
– Capacité à échanger en anglais : pratique

           
Savoir-faire

         -coordonner de multiples interlocuteurs autour d’un projet commun ;
– maîtriser les délais et les calendriers et planifier son travail ;
– faire preuve d’initiative et être force de proposition ;
– être capable de veille et d’anticipation ;
– rendre compte à sa hiérarchie ;
– organiser des manifestations et maîtriser les questions de logistique ;
 
Savoir-être (compétences comportementales)

–          Sens de l’analyse ;
–          Être rigoureux.reuse ;
–          Faire preuve de diplomatie ;
–          Faire preuve de confidentialité ;
–          Avoir le sens du travail en équipe ;

Lieu d’affectation : 209 Avenue Jean Jaurès, 75019 Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi