2021-732162 – Régisseuse / Régiseur d’expositions H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine fonctionnel : Culture et Patrimoine/Régisseuse / Régisseur d’œuvres
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Description du poste :

Le ou la titulaire du poste assure notamment les missions suivantes :

Coordonner les mouvements d’œuvres liés à leur présentation dans les expositions temporaires pour les emprunts internes et externes, tant d’un point de vue administratif, budgétaire, que de la conservation préventive ;
Estimer les budgets prévisionnels de transport, assurance, restauration, constats d’état et soclage/encadrement ;
Établir les demandes de prêt dans les délais impartis (rédaction et envoi des courriers) et assurer le suivi des relations avec les prêteurs, sous le contrôle du responsable du service; conduire les négociations relatives aux conditions de prêt ; mettre à jour les listes d’œuvres et les documents de suivi des prêts;
Rédiger les cahiers des charges des marchés relatifs au soclage/encadrement, au transport/installation des œuvres, analyser les offres et négocier ;
Suivre et mettre à jour les fiches financières pour la régie des expositions : rédaction des documents d’achat/d’engagements et suivi des dépenses, négociations financières afin de garantir le respect de l’enveloppe budgétaire pour l’opération de régie, comme celui du coût objectif global de l’exposition ; suivi des facturations ;
Collaborer avec l’équipe scénographique (scénographe, graphiste, éclairagiste) et le/la commissaire durant la durée des études scénographiques (dès la phase APS) ;
Planifier, coordonner et superviser les opérations liées au mouvement et à l’installation ou à la désinstallation des œuvres, incluant notamment l’accueil des convoyeurs, le convoiement d’œuvres ; déballage ; constat d’état ; soclage/encadrement ; maintenance en cours d’exploitation;
Appliquer les normes internationales de conservation préventive dans le cadre de l’installation des œuvres dans les expositions temporaires du musée, lors de convoiements, et dans le cadre de la bonne tenue de l’atelier de préparation des œuvres.

Relations professionnelles :

En interne : ensemble des acteurs internes (service juridique, service des éditions, cellule administratif, et financière de la Direction du Développement Culturel ; Direction des Moyens Techniques et de Sécurité, Département du Patrimoine et des collections, Direction de la Communication)
En externe : commissaires, concepteurs, prêteurs, ; partenaires institutionnels ; prestataires (exploitant de l’établissement, sociétés de transport, restaurateurs, socleurs, encadreurs, assureurs, bureaux d’étude, etc.),

Profil recherché :

Formation supérieure en régie des œuvres, histoire de l’art, métiers du patrimoine, avec une première expérience en régie des œuvres, de préférence au sein d’un établissement public culturel 
Connaissance des procédures administratives et juridiques en établissement public (marchés publics, suivi budgétaire) 
Bonnes connaissances des procédures réglementaires applicables au déplacement et transport d’œuvres (emballage, CITES, transport, règles de conservation préventive) 
Autonomie et force de proposition
Organisation, rigueur et anticipation, et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs 
Rapidité d’exécution et sens de la priorisation 
Goût pour le travail en équipe 
Bonne pratique des outils informatiques, tout particulièrement Excel et Filemaker Pro 
Anglais indispensable, une seconde langue serait un plus

Le musée du quai Branly – Jacques Chirac s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lieu d’affectation : 222 Rue de l’Université, 75007 Paris, France

 
 
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Détails de l’offre d’emploi