2021-740927 – Gestionnaire financier et comptable H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Régisseuse /Régisseur d’avances et/ou de recettes
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière, et au sein d’un pôle de 2.5 ETP de gestionnaires, le-la titulaire du poste est chargé-e de l’exécution budgétaire de la direction : commandes et factures des contrats et marchés de maintenance/exploitation (travaux, fourniture et services), commandes et marchés dédiés aux opérations immobilières (prestations intellectuelles, marchés de travaux), en mettant en œuvre les procédures règlementaires applicables au domaine de la gestion et comptable et aux marchés et contrats.

MISSION 1 : Gestion des dépenses

ð  Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
ð  Saisir les précommandes dans Sifac après vérification des devis et marchés transmis (commandes de fonctionnement et d’investissement)
ð  Constater le service fait et centraliser les justificatifs
ð  Vérifier les factures et les situations de travaux en lien avec les responsables opérationnels de la DiPI (responsable de la maintenance, chefs d’équipes, chefs de projets, adjointe à la directrice) et les services financiers de la DAF
ð  Saisir les immobilisations dans le logiciel dédié
ð  Suivre les immobilisations en cours et demander leurs réintégrations

MISSION 2 : Suivi financier

ð  Alimenter les tableaux de suivi
ð  Participer à la réalisation de tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi
ð  Suivre des opérations pluriannuelles en autorisations d’engagement et crédits de paiement et conformément aux marchés publics
ð  Participer au suivi budgétaire
ð  Classer et archiver les pièces

MISSION 3 : Information, conseil

ð  Renseigner les fournisseurs et gérer les relances en lien avec le service financier de la DAF
ð  Assurer la circulation de l’information en interne et avec les partenaires extérieurs
ð  Apporter appui et conseil aux chefs de projets de la DiPI et responsable de la maintenance, chefs d’équipe sur la gestion de leurs marchés et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
ð  Mettre à jour les fiches techniques et les procédures internes

 Connaissances :
–       Gestion financière et budgétaire, notamment décret GBCP
–       Règles et techniques de la comptabilité
–       Marchés publics de travaux, prestations intellectuelles et fournitures et services et règles de mise en concurrence
–       Maîtrise de Sifac web ou Sifac appréciée
–       Maîtrise d’excel
–       Connaissances sur le fonctionnement des EPSCP

 Compétences opérationnelles
–       Capacité à prendre en charge d’une manière autonome la gestion d’un portefeuille budgétaire
–       Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
–       Apporter des réponses à des besoins spécifiques
–       Esprit d’analyse et de synthèse
–       Gérer les situations d’urgence
–       Expérience avérée sur le suivi des marchés publics
–       Efficacité, réactivité, fiabilité, rigueur
–       Travailler en équipe
–       Savoir rendre compte
–       Communiquer et faire preuve de pédagogie, bon relationnel
–       Etre force de proposition
–       S’inscrire dans une démarche de simplification et de fluidification des circuits

 Diplômes et expériences requis :
–       Diplômes homologués de niveau IV (Bac ou équivalent[GB1] ) ou expérience équivalente
–       Expérience équivalente de 2 ans minimum souhaitée

Lieu d’affectation : 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi