2021-760854 – Responsable des enseignements – ENSA Clermont-Ferrand -63 H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Responsable de service de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité directe de la Directrice des études et des relations internationales et en liens avec elle, au sein d’une direction de 9 personnes :

1. Responsabilité des missions relatives au recrutement et au suivi des enseignant.e.s :
–          organisation administrative des opérations de recrutements enseignants : aide administrative à la définition des cibles de recrutement, finalisation des fiches de poste, publications, organisation logistique des comités de sélection, finalisation des PV de recrutement
–          préparation des contrats enseignants, en lien avec le service RH
–          suivi et renouvellement des contrats en cours (enseignant.e.s titulaires, associé.e.s, contractuel.le.s, intervenant.e.s ponctuel.le.s)
–          préparation des temps de services et plannings d’enseignements
–          suivi et enregistrement des fiches pédagogiques rédigées par les enseignant.e.s
–          accompagnement des enseignant.e.s dans l’exercice de leurs missions (interlocuteur.trice privilégié.e des enseignant.e.s)

2. Élaboration, mise en œuvre et suivi des plannings d’enseignement
–          en lien avec les services administratifs de l’ENSACF, élaboration de la planification annuelle des enseignements de licence et master
–          en lien avec les enseignant.e.s, élaboration des plannings semestriels de chaque promotion
–          suivi, ajustement et communication des plannings aux communautés de l’Ecole

3. Gestion des salles et matériels d’enseignement
–          attribution des salles selon les plannings, supervision du bon fonctionnement
–          suivi de la répartition du mobilier, inventaire et  proposition d’achats
–          réponses aux besoins en matériels des enseignants

4. Administrateur et gestionnaire outils
–           administrateur de l’outil Taïga de gestion pour les données relatives aux enseignant.e.s et programmes de cours
–           administrateur de l’outil de gestion d’emplois du temps Hyperplanning

5. Autres tâches
–          représentation de la direction des études autant que de besoin
–          présentation de l’établissement dans les forums étudiants
–          participation à l’organisation des Journées Portes Ouvertes de l’ENSACF
–          participation au processus de recrutement des étudiant.e.s.

Compétences techniques : expert
–          organisation des processus figurant dans la fiche de poste
–          coordination des parties prenantes
–          outils de suivi
–          logiciels et applications : suite office (traitement de texte, de données, powerpoint), outil de gestion de planning (Hyperplanning, formation possible sur cet outil), outil de gestion des données des ENSA (Taïga, formation possible sur cet outil)

Savoir-faire : maîtrise / expert
–          principes d’organisations associant différents acteurs
–          communication et reporting

Savoir-être (compétences comportementales) : expert
–          travail en autonomie
–          capacités d’écoute et de dialogue
–          capacités d’organisation, face à une demande forte et multiple
–          sens de l’adaptation, réactivité
–          sang-froid
–          sens de l’autorité

Profil du candidat recherché (le cas échéant) : attaché.e d’administration

Perspectives d’évolution : possible encadrement, en fonction des évolutions du service

 
 
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Détails de l’offre d’emploi