2021-760870 – Gestionnaire pédagogique et administratif(ve) cycle licence -ENSA Paris-la-Villette H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Assistante / Assistant d’éducation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le/la gestionnaire pédagogique et administratif(ve) cycle licence assure les missions suivantes :
–          la gestion administrative et pédagogique des étudiants de la 3ème année de licence ;
–          des missions transverses au sein du pôle licence (qui comprend 2 autres agents) et d’appui au fonctionnement du service.
S’agissant de la gestion et du suivi des étudiants de 3e année, le/la gestionnaire assure plus précisément :
–          la préparation de la rentrée et l’accueil des étudiants à la rentrée de chaque semestre ;
–          l’accueil personnalisé et quotidien de ces étudiants ;
–          les inscriptions pédagogiques des 1er et 2nd semestres en liaison avec les enseignants de la Commission des Formations et de la Vie Etudiante (définition de la capacité d’accueil, du nombre de groupes) et l’organisation et la gestion des inscriptions pédagogiques dans le rapport d’études de fin de licence (constitution des binômes d’enseignants) ;
–          le suivi du rapport d’études de licence et de l’organisation des binômes d’encadrement et des emplois du temps ;
–          l’organisation et la participation aux jurys de fin de semestres et de fin d’année, jury de licence ;
–          la validation des unités d’enseignement ;
–          l’établissement des certificats de scolarité, des cartes d’étudiants, des attestations ;
–          l’établissement des parchemins de diplômes de licence, et des duplicata.
S’agissant du pôle licence, le/la gestionnaire assure, en liaison étroite avec la coordinatrice du pôle :
–          l’organisation des inscriptions administratives ;
–          l’actualisation des informations communiquées sur le site internet ainsi que l’actualisation des plaquettes pédagogiques, et autres outils de communication.
Il/elle assure également des missions transverses de soutien au fonctionnement du service et de représentation :
–          l’appui si besoin auprès des agents du service dans leurs missions ;
–          l’élaboration de bilans et tableaux de bord (bilan de la rentrée, suivi des effectifs étudiants, etc) ;
–          la gestion ponctuelle des bons de commande pour du matériel de fonctionnement pour le service ou pour les associations étudiantes ;
–         la participation aux journées portes ouvertes de l’école et représentation de l’école au sein de salons étudiants.

Compétences principales mises en œuvre : (cotés  sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)
Compétences techniques :
–          Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche – pratique
–          Connaissance des principes de la gestion administrative – maîtrise

Savoir-faire :
–          Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires – maîtrise
–          Maîtriser les techniques de rédaction administrative – maîtrise
–          Savoir gérer les aléas – maîtrise
–          Evaluer et hiérarchiser les besoins – maîtrise
–          Travailler en équipe – maîtrise
–          Rechercher l’information, la vérifier et la classer – maîtrise

Savoir-être (compétences comportementales) :
–          Sens de l’organisation
–          Capacité d’adaptation
–          Capacité à gérer le stress
–          Rigueur / Fiabilité
–          Sens de la confidentialité
–          Sens relationnel

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Une première expérience de gestionnaire pédagogique dans un établissement d’enseignement (souhaitée)

 
 
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Détails de l’offre d’emploi