2021-762972 – Chargé.e du bureau des stages et de l’observatoire de l’insertion -ENSA de Montpellier -34 H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Assistante / Assistant d’éducation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
DESCRIPTION DU CONTEXTE
La direction des formations composée de 12 personnes, regroupe plusieurs services : la scolarité, la vie étudiante, les relations internationales et la professionnalisation. Le service « professionnalisation » a en charge la formation professionnelle continue, les formations post-diplômes, la HMONP, les stages et l’observatoire de l’insertion professionnelle.

DESCRIPTION DES MISSIONS
Missions et activités principales sous l’autorité de la cheffe de service de la professionnalisation. Le ou la personne recruté(e) aura en charge la gestion administrative du bureau des stages et des enquêtes des diplômés.

La Gestion administrative des conventions de stages obligatoires et optionnels :
·       Assurer l’accueil personnalisé des étudiants
·       Etablir les différentes conventions de stage (environ 500 par an) France et étranger
·       Transmettre les conventions aux différentes structures d’accueil qui font l’objet d’une convention cadre
·       Assurer le suivi des conventions avec les enseignants responsables de stage
·       Saisir sur Taiga les structures d’accueil de l’ensemble des formations de la Direction des études et de la Pédagogie
·       Préparer les pièces pour le paiement des bourses Erasmus/stage et étranger (uniquement pour les stages)
·       Assurer le suivi des conventions avec les différents partenaires
·       Organiser les jurys de soutenance des stages Master
·       Réceptionner tous les rapports de stage et attestations et les diffuser aux jurys
·       Transmettre au bureau de la scolarité les notes
·       Mettre à jour les documents et le Guide des stages
·       Suivi des étudiants en année de Césure
·       Missions ponctuelles demandées par le directeur des études et de la pédagogie
·       Participer au développement des partenariats du service de la professionnalisation

La Gestion des offres de stage et d’emploi :
·       Réceptionner, diffuser et mettre à jour des offres de stage et d’emploi sur le site de l’école et par voie d’affichage
·       Etablir les statistiques annuelles sur les offres de stages, les offres d’emploi et les conventions

Projet Compas :
–          Suivi des ambassadeurs du projet Compas (« Aider les lycéens dans leur choix d’orientation »)

Observatoire des débouchés
–          Préparation des enquêtes du Ministère de la Culture et de la CGE sur les diplômés ADE et HMONP, formations de spécialisation
–          Gestion des évaluations des enseignements du service de la professionnalisation
–          Assurer le suivi de l’insertion des étudiants à la sortie de la formation, à 6 mois, 2 ans après la formation
–          Création et mise à jour d’un annuaire de tous les diplômés
–          Gestion administrative des Alumni

Evènements –-manifestations
·       Participation aux salons Etudiants
·       Participation à la journée Portes ouvertes
Participation à la journée de sélection des candidats

Compétences techniques :
Connaissances générales :
·       Connaissance du Ministère et des différentes réformes des études d’architecture
·       Des procédures et règles de fonctionnement de l’administration
·       De l’établissement et ses missions

Connaissances professionnelles :
·       Le programme pédagogique
·       La maîtrise des outils informatiques liés à la fonction (bureautique, logiciel 4D, Taiga, internet)

Savoir-faire :
Savoir-faire opérationnels :
·       Capacité d’organisation
·       Maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail
·       Rendre compte à sa hiérarchie
·       Disponibilité
 
Savoir-être (compétences comportementales) :
·       Aptitude au travail en équipe
·       Aptitude à l’écoute et à la discrétion
·       Capacité à dialoguer et à travailler avec les étudiants, enseignants et les partenaires professionnels liés au service des formations

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Une expérience sur un poste similaire est recommandée ainsi qu’une connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur.

 
 
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Détails de l’offre d’emploi