2021-763992 – Assistant administratif H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de la cheffe de la station marine de Concarneau, et en relation avec la responsable administrative et financière, la(le) titulaire du poste exécutera des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la Station Marine de Concarneau, recueillera, traitera et facilitera la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Station, informera et orientera dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Secrétariat :
Accueil téléphonique : prise et transmission des messages
Réception, tri et transmission du courrier
Tenue de l’agenda du chef de la Station
Gestion des plannings pour la réservation des salles d’enseignement et de conférences
Rédaction des conventions liées aux locations d’espaces
Soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, budget) de l’activité de manifestations (réunions, colloques, séminaires, formations des enseignants-chercheurs chercheurs…)
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Gestion :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la structure
Procéder aux opérations d’engagement (en lien avec la RAF)
Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations (en lien avec la RAF)
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative et financière)
Négociation avec les fournisseurs

Communication :
Assurer la mise en ligne d’informations sur le site internet de la station
Répondre aux demandes d’informations des autres services du MNHN et de l’extérieur
Traiter et diffuser des informations internes ou externes concernant le fonctionnement de la Station Marine de Concarneau

Formation en assistant de direction, gestion
Une 1er expérience est souhaitée
Connaissances en gestion administrative et financière
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et powerpoint)
Une connaissance du logiciel SIFAC serait un plus
Capacité rédactionnelle
Sens de l’organisation
Savoir gérer des priorités, réactivité
Respect de la confidentialité
Sens du service public
Savoir travailler en équipe

 
 
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Détails de l’offre d’emploi