2021-767427 – ADJAD-Assistant au SRA-Référent CHORUS-DT- DRAC GD EST- Site Châlons-en-champagne H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 5 mois

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
 

Placé-e sous l’autorité hiérarchique du conservateur régional de l’archéologie (CRA) adjoint du site de Châlons-en-Champagne,
le/la titulaire du poste est affecté/e au pôle patrimoines – service régional de l’archéologie (SRA). Il/elle travaille par ailleurs en
lien fonctionnel avec le/la secrétaire générale adjoint/e du site de Châlons-en-Champagne.

Ses missions s’articulent comme suit :

1) Missions au sein du pôle patrimoines : 50 %

Le pôle patrimoines est multi-sites (Châlons-en-Champagne, Strasbourg et Metz) et organisé sur chaque site en plusieurs entités : la conservation régionale des monuments historiques (CRMH), le service régional de l’archéologie (SRA), les musées, la
documentation patrimoniale mutualisée (Strasbourg et Châlons-en-Champagne) et une équipe d’appui (Châlons-en-Champagne).

Le/la titulaire du poste est affecté/e au SRA et est placé/e sous l’autorité hiérarchique directe du conservateur régional de
l’archéologie adjoint basé à Châlons-en-Champagne, lui-même placé sous l’autorité hiérarchique du conservateur régional de l’archéologie basé à Strasbourg.

Il/elle assure l’ensemble des tâches du secrétariat du service : enregistrement des dossiers, mise en forme des courriers des agents prescripteurs, accueil téléphonique.

Il/elle est par ailleurs chargé/e de la gestion administrative des dossiers de subventionnement ainsi que du suivi comptable des
devis et factures relatifs au fonctionnement du service.

2) Missions au sein du secrétariat général : 50 %

Le secrétariat général de la DRAC Grand Est est multi-sites (Strasbourg – siège, Châlons-en-Champagne et Metz) et organisé sur chaque site selon trois cellules : financière, logistique et ressources humaines.

Le/la titulaire du poste travaille en lien fonctionnel avec la secrétaire générale adjointe du site de Châlons-en-Champagne.

Il/elle est référent/e pour la gestion des frais de missions en ce qui concerne les déplacements des agents du pôle patrimoines sur
le logiciel Chorus Déplacement Temporaire (Chorus-Dt).

Il/elle créé les profils extérieurs et est le/la principal/e interlocuteur/trice des agents du pôle patrimoines concernant la gestion du remboursement des frais de mission. Il/elle valide les ordres de missions de l’ensemble des équipes patrimoniales de la DRAC
Grand Est et réalise la validation gestionnaire pour mise en paiement des états de frais. Il/elle dispose, à ce titre, d’une
subdélégation de signature d’ordonnancement secondaire.

En accompagnement de la cellule financière, il/elle vérifie les dossiers de subventions de fonctionnement les plus simples et saisie les demandes de subventions dans le logiciel Chorus-formulaire.

Enfin, il/elle participe aux conférences téléphoniques organisées par les services centraux concernant ce sujet.

Groupe RIFSEEP* : 2

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)

Compétences techniques :
Réglementation relative aux déplacements professionnels des agents
Techniques de rédaction administrative
Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Travailler en réseau
Vérifier et transmettre des informations

Savoir-être
Pédagogie
Diplomatie
Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation.

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Détails de l’offre d’emploi