2021-767442 – Gestionnaire de scolarité de cycle Master – ENSA de Grenoble -38 H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Assistante / Assistant d’éducation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
1 – Mise en œuvre du programme pédagogique et gestion de la scolarité des étudiants en cycle Master à l’Ensag :

Sous la responsabilité du directeur des études et de la vie étudiante, et avec l’appui de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme pédagogique de l’ENSAG pour la période d’accréditation en vigueur, ainsi que la qualité du suivi de la scolarité des étudiants de première et de seconde année de Master.
Accueil physique, téléphonique et à distance ; informations relatives au cursus, à la vie scolaire et pédagogique.

1.1- Mise en œuvre du programme pédagogique et coordination des semestres :
–          Elaborer les plannings semestriels et hebdomadaires (avec les enseignants coordinateurs de semestre et la responsable de la scolarité),
–          Elaborer les calendriers pédagogiques des enseignements (avec les enseignants),
–          Elaborer et vérifier la cohérence des tableaux des Modalités de Contrôle des Connaissances et des Compétences (MCCC) en vue de leur validation au début de chaque année par la commission des formations et de la vie étudiante (CFVE),
–          Suivre et vérifier la fiche pédagogique de chaque enseignement dans le logiciel de scolarité.

1.2- Gestion pédagogique des étudiants :
–          Effectuer et gérer les inscriptions pédagogiques (cours magistraux, enseignements à choix et de projet),
–          Contrôler l’adéquation entre les besoins et les moyens pédagogiques, s’agissant des salles notamment,
–          Répondre aux demandes d’informations,
–          Accompagner les étudiants dans le choix et la validation des ECTS libres annuels,
–          Aider et conseiller les étudiants sur tous les sujets relatifs à la scolarité,
–          Gérer les absences,
–          Editer tous documents administratifs,
–          Assurer la veille administrative et alerter en cas de difficulté (programme pédagogique et règlement des études)
–          Vérifier les notes renseignées par les enseignants et établir les relevés de notes via l’application Taïga,
–          Gérer les droits d’accès à la saisie des notes par les enseignants,
–          Etablir les relevés de notes via l’application Taïga,
–          Repérer et orienter les étudiants en situation difficile,
–          Archiver les dossiers étudiants

1.3 – Préparation des jurys semestriels et de fin d’année, édition et remise des diplômes
–          Organiser les jurys de fin de semestre et de fin d’année, ainsi que le jury final du cycle conduisant à la délivrance du diplôme d’Etat d’architecte valant grade de Master (DEA)
–          Rédiger les comptes rendus de ces jurys, en diffuser les résultats,
–          Réceptionner et instruire les recours étudiants suite à ces jurys en préparation de la commission recours,
–          Préparer et éditer les parchemins de diplômes de DEA,
–          Assurer la remise en mains propres de ces diplômes.

… *

… *1.4 – Gestion du stage obligatoire de cycle Master
– Informer les étudiants de la procédure et des délais,
– Échanger avec les structures d’accueil,
– Suivre l’édition et la validation des conventions de stages,
– Suivre et transmettre les rapports de stage aux enseignants,
– Suivre la notation et les demandes d’équivalence auprès de la commission de validation d’acquis.

Ces missions sont exercées en relation avec les autres gestionnaires de scolarité, la responsable du pôle scolarité et la responsable de la mission vie étudiante, orientation, insertion et relations avec la profession.

2 – Appui aux enseignants
Interlocuteur principal des enseignants pour toute l’organisation pédagogique, avec les coordinateurs de semestre :
– Assister les enseignants dans l’organisation des groupes de projets et diffuser les informations aux étudiants,
– Organiser et réceptionner les examens et rendus sous toutes leurs formes (dossiers, travaux, mémoires),
– Préparation et participation aux réunions de coordination avec les enseignants avant chaque semestre.

3 – Participation aux dispositifs d’accompagnement étudiants auxquels participe l’Ensag
Ces dispositifs concernent les étudiants pouvant bénéficier d’un suivi particulier :
– Publics à besoins spécifiques (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, etc.),
– Étudiants issus du programme Égalité des chances,
– Etudiants bénéficiant du dispositif d’aide à la réussite.

Participation aux réunions de service et aux commissions de l’école liées aux missions.

Compétences techniques :
–          Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs)
–          Intérêt pour l’organisation de l’enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France ainsi que les principaux systèmes internationaux

Savoir-faire :
–          Maîtrise de la planification des activités et des échéances du calendrier
–          Anglais parlé écrit souhaité
 
Savoir-être (compétences comportementales) :
–          Capacité d’adaptation et aisance dans les relations transversales et partenariales,
–          Organisation, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilité
–          Ecoute, diplomatie et empathie, aptitude et pratique du travail en équipe,
–          Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie

 
 
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