2022-1005350 – Responsable du pôle moyens généraux H/F

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  • Publié il y a 5 mois

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur (F/H) et du directeur adjoint (F/H) du Musée de l’Homme, et au sein de la direction générale déléguée aux Musées et aux Jardins botaniques et zoologiques (DGD MJZ), le responsable du pôle moyens généraux assure le pilotage des services administratif, financier et RH du Musée de l’Homme. Il participe à la définition et à la mise en œuvre des objectifs du Musée et accompagne la direction dans la définition des orientations stratégiques du site et dans son pilotage. De manière non exhaustive, les missions principales sont :
Pilotage du pôle
-Animer l’équipe du pôle des moyens généraux ;
-Superviser et coordonner les activités du pôle des moyens généraux ;
-S’assurer la bonne répartition du travail au sein du pôle, prioriser les activités, en lien avec la direction du Musée ;
-Assurer l’interface avec les services centraux du MNHN ainsi qu’avec partenaires extérieurs ;
-S’assurer du respect des règles et procédures dans ses domaines de compétences ;
-Fixer les objectifs collectifs et individuels des agents du pôle et en assurer leur évaluation ;
-Assurer la bonne circulation de l’information ;
Missions transversales
-Participer à la définition et la mise en œuvre des objectifs et des projets du Musée de l’Homme ;
-Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
-Mettre en oeuvre la politique RH, en accompagnant l’allocation des moyens RH du musée, et assurer un suivi RH des équipes du musée de l’Homme
-Piloter les sujets administratifs, financiers et RH du Musée de l’Homme
-Assurer la mise en place et le suivi des processus organisationnels et de validation au sein du MNHN et du Musée de l’Homme pour son domaine de compétence
Dans le domaine administratif, RH et financier
-Piloter la construction budgétaire et la remontée des besoins RH et en superviser le suivi ;
-Superviser le contrôle de gestion, le développement des tableaux de bord et les outils de pilotage ;
-Piloter la politique d’achat du Musée de l’Homme ;
-Assurer le suivi des contrats, aussi bien en interne qu’auprès de partenaires extérieurs
-Assurer le pilotage et le suivi des marchés publics ;
-Être l’interlocuteur des concessions (Café de l’Homme, Café Lucy) en lien avec la Direction du développement

Savoirs
-Connaitre la gestion des ressources humaines et les statuts de la fonction publique
-Avoir des connaissances générales de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l’établissement
-Maitriser les outils informatiques et bureautiques propres à l’activité
Savoir faire
-Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques
-Savoir émettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées, etc.
-Savoir rendre compte
Savoir être
-Forte capacité d’anticipation et d’adaptabilité, grande réactivité
-Etre force de proposition, rigoureux, autonome
-Avoir le sens du service et de l’organisation, de la confidentialité
-Avoir le sens des priorités et du respect des délais
-Esprit d’initiative, de prospective et de synthèse
-Disposer d’aptitudes relationnelles et d’une forte capacité au dialogue
-Esprit d’équipe
Diplôme/formations
-Bac +4/5 en RH, économie, gestion, droit, etc.
-Anglais souhaité
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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Détails de l’offre d’emploi
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