2022-1009078 – CHED – Chargé.e des archives et de la documentation numérique – DRAC ARA – LYON H/F

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  • Publié il y a 4 mois

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de préservation et de mise en valeur de fonds patrimonial et de collections
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vos missions :
Chargé.e des archives et de la documentation numérique de la CRMH, vous serez positionné.e sur le site de Lyon, mais vos missions seront exercées à l’échelle de l’ensemble du service.
En charge de l’organisation, de la diffusion et de la conservation des données numériques du service, vous serez notamment chargé.e :
– de la définition et la mise en œuvre de la politique de records management et de gestion des archives électroniques du service, protocoles de nommage, conservation préventive, migrations et versements des données relatives aux monuments historiques d’Auvergne-Rhône-Alpes
– du pilotage les opérations d’archivage nécessaires, et de la proposition des protocoles de versements (archives départementales, médiathèque du patrimoine, centre national de la préhistoire…) des archives dématérialisées,
– de la communication aux demandeurs des documents scientifiques dans le cadre du porté à connaissance préalable aux études et travaux sur monuments historiques, en lien avec les agents de la CRMH (conservateurs, ingénieurs, techniciens)
–  de la définition et participation aux actions de sensibilisation et de formation des agents et partenaires nécessaires à la mise en œuvre et au maintien des protocoles d’archivage définis.
– de veiller dans le temps au respect des règles définies d’archivage numérique des données par les agents.
– dans le cadre de la mise en place du logiciel Patronum (gestion dématérialisée des demandes d’autorisation de travaux), vous assurerez l’interface en tant que référent du programme, tant à l’interne (CRMH) que dans l’assistance aux partenaires sur les envois dématérialisés.
Au titre spécifique de la grotte Chauvet :
En lien avec la conservatrice régionale adjointe et l’équipe de Vallon pont d’Arc vous serez chargé.e :
– de définir les protocoles de nommage, conservation préventive, migrations et versements des données relatives à la grotte, notamment archives numérisées, chronogramme, mais également relevés de la grotte, nuages de points et mappings.
– de participer à l’élaboration des cahiers des charges de consultation en vue de l’évolution du modèle virtuel de conservation de la grotte, et de sa maintenance,
– d’assurer le lien avec les partenaires versant pour centraliser les archives relatives à la grotte (équipes de recherches, inventeurs, services en charge du suivi, etc.).

Compétences techniques :
– Connaissance du cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives – niveau maîtrise
– Records management et gestion des archives électroniques – niveau maîtrise
– Évaluation et sélection des archives – niveau maîtrise
– Classement d’archives selon les normes archivistiques en vigueur – niveau maîtrise
– Communication des archives et de la documentation – niveau maîtrise
– Informatique (gestion électronique des documents, méthodologie) – niveau maîtrise
– Action culturelle – niveau pratique
 
Savoir-faire :
– Rédaction de référentiels : tableaux de gestion des archives, plans de classement et instruments de recherche – niveau maîtrise
– Gestion de projet, planification, organisation – niveau maîtrise
– Reportings réguliers : – niveau maîtrise
 
Savoir-être :
– Dialoguer avec aisance avec différentes catégories d’interlocuteurs en faisant preuve de compétences relationnelles et pédagogiques et de capacités de négociation
– Conduire son activité en investissant des capacités d’organisation et de planification
– Travailler en équipe
– Conduire ses missions dans le respect des valeurs du service public

Géolocalisation du poste : 6 Quai Saint-Vincent 69001 Lyon
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Détails de l’offre d’emploi
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