2022-1009291 – Chef de service (F/H) Service de la surveillance Napoléon

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Chargée / Chargé d’accueil et de service à l’usager
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctionnement général de la DAPS :
Être force de proposition pour la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques de la direction
Participer aux projets pilotés par les adjoints aux directeurs
Participer au comité opérationnel de la DAPS, qui réunit hebdomadairement les chefs de service et l’équipe de direction
Organiser la restitution des informations auprès des équipes notamment par l’animation de réunions régulières
Encadrement du service et du personnel placé sous son autorité :
Elaborer un projet de service partagé (missions, organisation, ressources, indicateurs) et fédérer l’équipe autour de celui-ci
Créer une dynamique de service autour des chefs d’équipe
Coordonner les méthodes de travail des chefs d’équipe, rédiger de façon concertée les consignes et veiller à leur application
Superviser la planification des effectifs nécessaires au bon fonctionnement du service
Réaliser l’évaluation annuelle des agents placés sous son autorité directe et identifier les besoins de formation de ceux-ci. Contribuer à améliorer les pratiques professionnelles et la montée en compétence des agents.
Être garant de l’application des règles de sécurité, d’ergonomie au travail et les normes et les dispositifs d’hygiène et de sécurité
S’assurer, en lien avec le chef du service administratif de la direction, que le suivi du personnel sous ses différents aspects est effectué
Coordonner les ressources humaines et les moyens techniques permettant de concourir à l’accueil du public et à la sécurité des personnes.
Veiller à la qualité de l’accueil et de la surveillance assurés par les agents du service.
Assurer le bon fonctionnement des équipements techniques et de sécurité.
Assurer la gestion des flux au sein des espaces intérieurs et extérieurs, anticiper les difficultés et prendre les mesures correctives.
Coordonner la gestion des effectifs saisonniers actifs sur la zone pyramide en lien étroit avec les autres services (service de l’accueil et service de la vente).
Organiser des actions de formations opérationnelles à destination des différentes équipes et services intervenant sous la pyramide.
Veiller à la mise à jour des procédures, des consignes et des circuits d’information.
Contribuer à la préparation et assurer le déroulement de certains événements (évènements entreprises, évènements Louvre, visites officielles) dans des conditions optimales de surveillance et de sécurité.
Soutenir l’action des secours ou interventions extérieures en situation de crise.
Garantir le bon suivi de l’exécution du marché public de surveillance extérieure.
Coordonner l’activité de l’ensemble des acteurs internes et externes intervenant dans la région Napoléon, en lien avec les différents niveaux d’encadrement.
Gestion financière, budgétaire, administrative et juridique du service :
Participer à l’élaboration des besoins RH et financiers pour la préparation des arbitrages
Sécuriser les actes et les procédures administratives

Expérience dans l’encadrement et l’animation d’équipe
Expérience dans la gestion opérationnelle d’événements et de situations de crise
Connaissance des équipements et des procédures de sécurité
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du musée
Maîtrise des outils bureautiques standards
Connaissance du code des marchés publics souhaitée
Maîtrise d’une ou plusieurs langues souhaitée
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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