2022-1012608 – Assistant du président et du directeur général délégué H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions
Il/elle assiste au quotidien le Président et le Directeur Général Délégué du CNC dans la réalisation de leurs missions, en binôme avec l’assistante de direction déjà en poste.

Activités
Assistanat du président et du directeur général délégué :
Gère l’agenda de ses responsables
Organise les réunions
Organise les déplacements
Prépare les dossiers voyage  (dont déplacements à l’étranger)
Assure le traitement du courrier et rédige les réponses aux demandes relevant de sa compétence
Rédige et/ou met en forme les courriers officiels et assure leur diffusion et leur suivi
Assure l’accueil des visiteurs à la Présidence
Filtre les appels téléphoniques et répond aux demandes relevant de sa compétence
Classe et archive les documents à conserver.
Relais d’information de la Présidence :
Sélectionne et transmet les informations et documents pertinents à ses responsables
Centralise et oriente les appels au sein de la Présidence
Sélectionne et transmet des informations et documents relatifs à l’activité de la Direction, à ses interlocuteurs internes et externes.
Gestion administrative et logistique :
Gère les stocks de fournitures et effectue les commandes
Collecte les notes de frais au retour de missions et les transmet au service compétent.

Niveau d’études exigé : Baccalauréat ou équivalent reconnu
Savoir :
Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits administratifs
Techniques de communication écrite et orale
Techniques de secrétariat
Savoir-faire opérationnel :
Sens de l’organisation
Utiliser les outils bureautiques
Rédiger et mettre en forme les documents
Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
Réactivité
Sens de l’initiative
Gérer les priorités
Savoir-faire relationnel :
Sens de la confidentialité
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Écoute
Technique d’accueil
Adapter sa communication aux différents types d’interlocuteurs
Maîtrise de soi
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Seuil
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Détails de l’offre d’emploi
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