2022-1021178 – Cadre A -Droit privé- Chargé de mission budgétaire et achats -TN de Strastbourg (67) H/F

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Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

–          Participation aux travaux de budgétisation initiale relatifs au théâtre en ordre de marche (TOM) et à l’investissement
–          Conduite des travaux relatifs à la soutenabilité pluriannuelle s’agissant tant du TOM que de l’investissement ;
–          Suivi de l’exécution budgétaire infra-annuelle du TOM et de l’enveloppe d’investissement ;
–          Production des documents budgétaires et rapports de présentation en vue des conseils d’administration ;
–          Contribution au pilotage de l’architecture budgétaire et de la nomenclature analytique ;
–          Participation aux travaux de fin d’exercice ;
–          Relations avec l’éditeur du SI financier ;
–          Pilotage et mise en œuvre du contrôle interne budgétaire ;
–          Garantie de la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires ;
–          Respect des obligations prévues par le décret GBCP et suivi du plan de contrôle de l’établissement ;
–          Dialogue régulier avec la contrôleuse de gestion ;
–          Réponse aux sollicitations de la tutelle de l’établissement et du contrôle budgétaire ;
 –          Coordination des services ordonnateurs ;
–          Réalisation des engagements juridiques ;
–          Suivi des bons de commandes ;
– Suivi de l’ordonnancement de recettes ;
 –          Recensement des besoins des services en matière de commande publique et d’achat  ;
–          Gestion et suivi des procédures adaptées et procédures formalisées ;
–          Construction et suivi d’un plan pluriannuel d’achats ;
–          Négociation dans un objectif permanent de recherche du meilleur rapport qualité/coût pour l’établissement ;
–          Suivi de l’historique des contrats et marchés et de leurs échéances ainsi que de leur engagement dans le SI financier ;
–          Suivi des économies réalisées suite aux mises en concurrence ;
–          Suivi administratif et juridique des contrats de prestation et d’achat ; suivi de l’exécution des contrats ;
–          Suivi des marchés et procédures de la direction des achats de l’Etat (DAE) et de la plateforme régionale d’achat (PFRA) ;
–          Tenue du portail de la carte achats et suivi des usages faits ;
–          Contribution à l’élaboration et au pilotage de la stratégie RSO de l’établissement en matière d’achats et de commande publique ;
–          Veille législative et règlementaire ;
 –          Suivi des relations commerciales ;
–          Suivi des délais de paiement ;
–          Diffusion des informations relatives aux procédures de dépôt des factures sur ChorusPro
–          Création et tenue des fiches de tiers ;
–          Suivi administratif des polices d’assurance et des sinistres.

Compétences principales mises en œuvre (1500 caractères)
Compétences techniques :
–  Maîtrise des enjeux budgétaires et de la gestion budgétaire et comptable publique ;
–  Maîtrise de la règlementation applicable en matière de commande publique et des procédures d’achat ;
Connaissance des principes théoriques et obligations règlementaires portant sur les contrôles internes ;
–  Maîtrise d’Excel, des suites bureautiques et des SI financiers ;
 
Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles et organisationnelles, capacités de synthèse et d’anticipation ; capacité à être force de proposition ;

 
Savoir-être :
–  Disponibilité, réactivité, discrétion, communication, respect des procédures décisionnelles, respect de la confidentialité.

Profil du candidat recherché :
Expérience minimale de 3 ans sur des fonctions similaires
Formation Master en gestion publique, droit, économie, finances publiques, comptabilité
–  Une connaissance de l’économie du spectacle vivant et de l’enseignement supérieur culture serait un atout ;

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Détails de l’offre d’emploi
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