2022-1033068 – Gestionnaire pédagogique et administratif – ENSA Paris-La-Villette H/F

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Assistante / Assistant d’éducation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le/la gestionnaire pédagogique et administratif(ve) assure les missions suivantes :
– la gestion administrative et pédagogique des étudiants

– l’accueil au quotidien des étudiants ;

– la préparation et le contrôle des inscriptions administratives

– l’organisation des inscriptions pédagogiques par semestre, l’enregistrement et la communication des résultats,

– l’organisation des commissions de fin d’année,

– la vérification des pré requis pour s’inscrire en année supérieure,

– l’organisation des jurys de soutenance en liaison avec les enseignants concernés (convocation des membres des jurys, organisation matérielle…)

– la préparation et la vérification des dossiers des diplômés pour transmission au B.O.,

– l’établissement des attestations, parchemins de diplôme avec transmission au Rectorat et suppléments au diplôme

– le suivi des demandes concernant les anciens étudiants, les anciens diplômés et les anciens diplômés

– la production de statistiques et la participation à la rédaction des divers outils de communication.

Brève description du profil : Une première expérience de gestionnaire pédagogique dans un établissement d’enseignement (souhaitée)

Compétences techniques :
o    Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
o    Connaissance des principes de la gestion administrative

Savoir-faire :
o    Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires
o    Connaissance de la gestion administrative
o    Maîtriser les techniques de rédaction administrative
o    Savoir gérer les aléas
o    Evaluer et hiérarchiser les besoins
o    Travailler en équipe
o    Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Compétences comportementales :
o    Sens de l’organisation
o    Capacité d’adaptation
o    Capacité à gérer le stress
o    Rigueur / Fiabilité
o    Sens de la confidentialité
o    Sens relationnel

Niveau de diplôme :  Baccalauréat, bac +2
Expérience (débutant, confirmé, expert) : débutant ou confirmé

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
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