2022-1039823 – Gestionnaire de personnel enseignants chercheurs H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Description du contexte
L’ENSAM est composée de 4 directions fonctionnelles placées sous la responsabilité du Directeur (Direction de l’école de la Réunion, Direction des études et de la pédagogie, direction Administrative et financière, Direction du développement et de la communication).
Le service des ressources humaines se situe au sein de la Direction Administrative et Financière. Il se compose de 3 agentes encadrées par la cheffe de service.

Le/la gestionnaire des personnels enseignants-chercheurs a en charge la gestion des missions afférentes aux enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels, ainsi qu’aux intervenants extérieurs, moniteurs et apprentis.

Description des missions :
Gestion administrative des ressources humaines :
•           Création et gestion des dossiers des enseignants-chercheurs contractuels et MCFA
•           Transmission à l’administration centrale des éléments administratifs
•           Gestion des contrats et avenants des enseignants-chercheurs contractuels T3
•           Gestion et suivi du dossier apprentissage
•           Co-gestion du dossier handicap
•           Préparation des dossiers justificatifs de paie
Gestion du dossier des élections professionnelles
Gestion du dossier des personnels ponctuels / moniteurs :
•           Constitution des dossiers
•           Préparation des contrats / lettres d’engagement
•           Centralisation des états de service faits
•           Contrôle des heures réalisées
Gestion des outils informatiques :
•           Gestion et alimentation de la base de données TAIGA et autres bases RH internes
•           Numérisation et archivage numérique des dossiers des intervenants ponctuels
•           Alimentation du site internet et intranet de l’école pour le service RH.

Concours, recrutements :
Le/la gestionnaire des personnels enseignants-chercheurs assure également un appui lors des campagnes de mobilité et recrutement des enseignants-chercheurs.

Les trois agent(e)s du bureau doivent pouvoir se suppléer  l’un(e) l’autre dans l’ensemble des missions qui leur sont confiées.

Compétences principales mises en œuvre : (cotés  sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)
Compétences techniques :
Pratique :  Analyse et suivi des dossiers RH,
Initié : Connaissance du statut de la fonction publique d’Etat,
Maitrise : Rédaction d’actes relatifs aux différentes positions administratives
Pratique : Outils RH (Taïga, RenoirH, Estève) et référentiels des métiers,
Maîtrise :  Outils bureautiques Pack office (Word, Excel, …)
Initié :  Connaissance du statut des enseignants-chercheurs contractuels et titulaires
 
Savoir-faire
Maitrise de la gestion des ressources humaines en fonction publique
Connaissance de la gestion des enseignants et de l’enseignement supérieur
Bonne maitrise des outils bureautiques et l’informatiques
Savoir maîtriser les délais et les calendriers,
Savoir travailler en équipe et communiquer avec les autres services
Avoir le sens de l’organisation et rigueur dans la tenue des dossiers confiés
 
Savoir-être (compétences comportementales)
Sens des relations humaines,
Sens de la discrétion,
Grande capacité d’écoute et de communication
Savoir respecter les règles de la confidentialité
 
Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Expérience significative sur un poste similaire recommandée. Bac+2 souhaité.
Connaissance de la fonction publique et de l’enseignement supérieur

Géolocalisation du poste : 179 rue de l’Espérou 34000 Montpellier
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
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Détails de l’offre d’emploi
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