2022-1041063 – Administrateur adjoint H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Cadre dirigeant d’un établissement public
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
 Dans le cadre de la politique générale définie par le Centre des monuments nationaux, l’administrateur adjoint (H/F) seconde l’administrateur pour tout ce qui concerne la gestion du Domaine national de Saint Cloud et la maison des Jardies en matière d’entretien, de sécurité, de valorisation, de développement culturel, de management et d’animation.
L’administrateur adjoint (H/F) est amené à représenter l’administrateur par délégation dès qu’il en fera la demande.
Sous l’autorité de l’administrateur :
Stratégie et pilotage général :
·       Participer activement à la bonne organisation du Domaine et à son fonctionnement, y compris via la rédaction et l’actualisation des projets de règlement de visite ou des procédures internes ;
·       Etablir les diagnostics et proposer des projets et axes de développement ;
·       Préparer les conférences stratégiques ;
·       Piloter la mise en œuvre de projets en relation étroite avec l’intégralité des services du Domaine et les directions du Siège ;
·       Contribuer à la définition des indicateurs de mesure d’activité et de pilotage.
Gestion des ressources humaines :
·       Participer à l’animation quotidienne des équipes par une présence renforcée sur le terrain ;
·       Participer aux recrutements ;
·       Recenser les besoins de formation des équipes au regard des besoins du domaine et des agents dans l’exercice de leurs missions ;
·       Participer à l’élaboration des plannings et à leur validation mensuelle en lien avec les chefs de services.
Gestion administrative et financière :
·       Suivre l’exécution et préparer les arbitrages à soumettre à l’administrateur
·       Garantir la mise en œuvre de la politique achat efficace et respectueuse du code des marchés publics
Gestion de la sécurité/sureté : 
·       Elaborer, en lien avec les services, les procédures afférentes et faire appliquer celles en vigueur (Vigipirate, confinement, évacuation) ;
·       Instaurer et maintenir une relation suivie avec les services de l’Etat compétents
·       Assurer une veille relative à l’utilisation des outils de sécurité (radios) et des équipements mis à disposition des agents du domaine (clés, radios, véhicules de services, etc.) et, le cas échéant, proposer l’acquisition de nouveaux matériels
Actions de développement culturel et économique :
·       Proposer l’accueil de nouveaux évènements et concessions selon les axes de développement retenu en lien étroit avec le chef du service culturel, pédagogique et domanial
·       Proposer et mettre en œuvre une stratégie de recherche de mécénats en lien avec l’ensemble des services

Compétences techniques :
·       Diplômé BAC + 4 et expérience professionnelle étendue de 5 ans minimum en administration de sites culturels ou patrimoniaux, incluant une aptitude réelle à la direction de service.
·       Expérience d’encadrement d’équipes opérationnelles.
·       Maîtrise de l’environnement juridique de l’intervention de l’administration dans le cadre d’un établissement recevant du public, notamment commande publique, ressources humaines, ERP, sécurité et sureté.
·       Maîtrise du montage d’opérations culturelles.
·       Maitrise des outils collaboratifs et travail sur ressources informatiques partagées, notamment Outlook.
·       Pratique de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements publics administratifs.

Savoir-faire :
·       Gestion du temps et des priorités.
·       Respect des délais et planification.
·       Excellente expression écrite et orale.
·       Maîtrise des méthodes de gestion de projets.
·       Capacité à manager une équipe et à travailler en équipe
·       Sens des relations publiques

Savoir-être (compétences comportementales) :
·       Bienveillance, sens relationnel, d’écoute et d’expression.
·       Disponibilité et respect à l’égard des publics et des collègues.
·       Esprit d’analyse et de synthèse.
·       Sens de l’initiative, capacité de vision stratégique
·       Excellent sens de la méthode et de l’organisation.
·       Discrétion, réactivité, rigueur, patience, sens de la diplomatie.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Read More



Détails de l’offre d’emploi
Generated by Feedzy